Описание ситуации:
О заполнении и выставлении товарных накладных и счетов-фактур ИП (УСНО, с объектом налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов»). Фирма занимается производством и оптовой продажей собственных товаров. Продажи за наличный и безналичный расчет.
Вопрос:
1.Как правильно оформить реквизиты в товарной накладной и счете-фактуре, если покупатель физическое лицо (не ИП), т.е. обязательно ли заполнять строки грузополучатель и плательщик (и какие данные в этих документах необходимо указать)? Можно ли не выписывать накладную и счет-фактуру, а только отбить чек.
2.Нужно ли выписывать счет-фактуру покупателям (Без НДС)
3.Какая должна быть нумерация ТН и счетов-фактур.
4.Обязательно ли наличие товарной накладной с подписями и печатями покупателя.
Ответ:
Применение налогоплательщиком УСНО освобождает его от обязанности по уплате НДС и, соответственно от обязанности выставления счетов-фактур.
При этом, если налогоплательщик все же уплачивает НДС, сообщаем следующее.
В соответствии с п.7 ст.168 НК РФ, при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные п.3 и п.4 данной статьи НК РФ, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.
Таким образом, при продаже товаров (работ, услуг) физическому лицу налогоплательщик освобождается от обязанности выставления счетов-фактур при соблюдении одновременно следующих условий - покупатель - физическое лицо осуществляет оплату товаров (работ, услуг) наличными средствами и продавец выдает покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. Иных случаев освобождения налогоплательщиков налога на добавленную стоимость при реализации ими товаров (работ, услуг) физическим лицам от указанных обязанностей НК РФ не установлено.
Согласно п.1 ст.169 НК РФ, счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявляемых продавцом товаров (работ, услуг) сумм налога на добавленную стоимость к вычету.
Учитывая, что физические лица не являются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость и этот налог к вычету не принимают, счета-фактуры по товарам, оплаченным физическими лицами в безналичном порядке, по нашему мнению, возможно выписывать в одном экземпляре для учета данных товаров продавцом по итогам налогового периода. При этом в случае отсутствия у продавца товаров информации о физических лицах в соответствующих строках счета-фактуры проставляются прочерки.
Данные разъяснения представлены в Письме Минфина РФ от 25.05.2011 г. №03-07-09/14.
В аналогичном порядке в такой ситуации будут заполнены товарные накладные.
По общеустановленному правилу, счета-фактуры регистрируются в Книге продаж в хронологическом порядке.
Исходя из норм и требований законодательства по заполнению первичных учетных документов, можно сделать вывод, что при наличии товарной накладной, подписи и печати покупателя обязательны, хотя в данной ситуации это представляется не вполне возможным. Более того, не выставление товарной накладной никак не затронет интересы продавца.
Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.
(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс)
