Вопрос: Можно ли не производить расчет с работником, с которым прекращаются трудовые отношения в воскресенье, а перенести на понедельник? Какие штрафы в случае нарушения?
Ответ: В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день (Вопрос: ...Об увольнении работника, последний рабочий день которого - суббота является выходным для бухгалтерии. (Письмо Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1) {КонсультантПлюс).
То есть исходя из разъяснений Роструда в рассматриваемом случае работодатель для того, чтобы выдать увольняемому работнику соответствующие документы и произвести расчеты, должен организовать работу бухгалтера в выходной. Нормы трудового законодательства не содержат условий для выдачи трудовой книжки и окончательного расчета увольняющемуся работнику, как с его согласия, так и по его просьбе, досрочно, до дня прекращения трудового договора.
Однако в 2018 г. Минтруд России, ссылаясь на ч. 4 ст. 14 ТК РФ, разъяснил, что если последний рабочий день работника, согласно его сменному графику работы, приходится на субботу, а для бухгалтерии и отдела кадров суббота - выходной день, то окончательный расчет и трудовую книжку работник должен получить в понедельник (Письмо Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8496).
За задержку выплат предусмотрена административная ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, а также ответственность по ст. 236 ТК РФ. В связи с этим рекомендуем руководствоваться разъяснениями Роструда 2012 г. как менее рисковыми. Соответственно, произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку работнику следует в его последний день работы.
