Вопрос: Можно ли заполнять все ячейки в табеле учета рабочего времени формы Т-13 на компьютере, в том числе явок-неявок на работу, если в организации нет специализированной программы по учету одновременно зарплаты и кадров? Можно ли заполнять табель формы Т-12 хотя бы частично на компьютере, или же исключительно от руки?
Ответ: Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №2 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе, унифицированные формы Табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Табель N Т-12 является универсальным вариантом, он применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Данную форму предполагалось использовать при ручной обработке учетных данных. Однако, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не содержится запрета использовать табель N Т-12 для автоматизированный обработки учетных данных. При автоматизированной обработке учетных данных применяется форма N Т-13. Форму Т-13 удобно применять, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу. При этом данные заносятся в форму через компьютер. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер, то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, установлено, что любые формы бланков, указанные в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Следовательно, сочетание способов заполнения бланков Табеля – ручного и машинного вполне допустимо и не является нарушением трудового законодательства.
