тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 02:03

Дистанционная работа: учитываем новые правила

Эксперимент с электронными кадровыми документами хотят продлить до 15 ноября включительноС 1 января правила удаленки стали проще. Например, появилось больше вариантов режима. Вместе с тем возникли и вопросы: как может чередоваться работа дома и в офисе, чего не стоит указывать в трудовом договоре? На многие вопросы уже ответил Роструд. Расскажем, как действовать с учетом изменений и разъяснений.

Для начала необходимо определить, какая удаленка вам подходит. Сейчас предусмотрены такие варианты дистанционной работы:

  • постоянная — на все время, пока действует трудовой договор;
  • непрерывная временная — на срок не более полугода;
  • периодическая временная — с чередованием работы дома и в офисе.

Есть особый вид дистанционки — экстренная. Работодатель может по своей инициативе отправить персонал на удаленку в исключительных случаях, в том числе при эпидемии. Если работника невозможно перевести, за время простоя придется выплачивать минимум две трети тарифной ставки (оклада).

Подробности:

  • Как временно перевести работника на дистанционную работу по инициативе работодателя
  • Как составить положение о временном переводе работников на дистанционную работу в связи с пандемией
  • Образец положения о временном переводе работников на дистанционную работу в связи с пандемией
  • Как оформить простой из-за невозможности временного перевода работников на дистанционку во время пандемии

Остальные виды удаленки закрепляют в трудовом договоре или допсоглашении. Для этого можно обменяться электронными документами. Их бумажные экземпляры нужно направить работнику только по его письменному заявлению.

Трудовой договор, допсоглашение, договор о матответственности и ученический договор работодатель подписывает усиленной квалифицированной ЭП, а работник — аналогичной или усиленной неквалифицированной ЭП. В остальном стороны могут взаимодействовать в любой форме, которая позволяет зафиксировать получение документов.

Совет Роструда

Для удобства можно действовать так: работник приезжает в офис для заключения трудового договора и подписания документов при приеме и увольнении, а остальное взаимодействие с работодателем происходит в электронном виде.

Подробности:

  • Как принять на работу удаленщика
  • Образец трудового договора с дистанционным работником
  • Как перевести работника на удаленку по соглашению сторон
  • Допсоглашение о переводе работника на дистанционную работу
  • Как получить усиленную квалифицированную ЭП

В трудовую книжку не требуется вносить информацию о дистанционной работе, пока сотрудник об этом не попросит. Подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности надо в любом случае.

Совет Роструда

Нет смысла включать в трудовой договор условие о том, что работодатель не ведет бумажную трудовую книжку. Оно не отменит право удаленщика в любой момент обратиться в организацию для заполнения документа. Это не касается ситуаций, когда по закону вести трудовую книжку не нужно вовсе.

Подробности:

  • Как внести в трудовую книжку запись о дистанционной работе

Основные условия взаимодействия стороны регулируют сами, в том числе:

  • какой режим работы установить сотруднику (если режим не прописан, работник определяет его сам);
  • как постоянный удаленщик использует отпуск (для временных действуют общие правила);
  • как работник передает результаты труда и отчеты о выполненных задачах;
  • когда и как работодатель вызывает временного удаленщика в офис.

Ответы на эти вопросы можно закрепить в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения первичного профсоюза.

Советы Роструда

  • В трудовом договоре или соглашении можно сослаться на Положение о дистанционной работе, чтобы не переписывать его пункты.
  • Стороны могут выбрать любые формы взаимодействия по рабочим вопросам, в том числе через СМС и мессенджеры.
  • Периоды чередования работы дома и в офисе могут быть любыми, например "день через день" или "неделя через неделю".
  • Отпуск или больничный не продлевают срок временной удаленки.

Нужно предоставить удаленщику оборудование либо покрыть его расходы на использование собственных или арендованных средств.

Советы Роструда

  • Нельзя закрепить в трудовом договоре или допсоглашении условие о том, что работник использует свои средства без возмещения расходов.
  • Компенсацию затрат не надо включать в состав зарплаты.
  • За отказ выплатить компенсацию грозит предупреждение илиштраф: для должностных лиц от 10 тыс. до 20 тыс. руб., для юрлиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Подробности:

  • Как организовать труд дистанционных работников
  • Как установить режим рабочего времени удаленщику
  • Положение о дистанционной работе в организации

Уволить удаленщика организация вправе и по общим, и по специальным основаниям. Расторгнуть договор можно, если дистанционщик без уважительной причины не отвечает на запрос работодателя более 2 рабочих дней подряд. Постоянного удаленщика можно уволить, если он не может исполнять обязанности на прежних условиях из-за переезда.

Подробности:

  • Какие есть особенности увольнения дистанционщика
  • Образец приказа об увольнении удаленщика
  • Образец заполнения трудовой книжки при увольнении удаленщика
КонсультантПлюс Сервис О компании
Информация на сайте не является публичной офертой
Разрешается любое копирование
Описание системы Обучение работе О нас
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Контакты
Поиск по сайту Написать нам