тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 15:50
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Иностранный работник сменил паспорт. Кого уведомлять?

Вопрос: Сотрудник организации - гражданин Белоруссии поменял паспорт. Должен ли работодатель уведомить госорганы? Нужно ли переводить паспорт на русский язык?

Ответ: Сведения об изменении паспортных данных работника Белоруссии в ПФР в данном случае подавать не требуется.

Иностранным гражданам не требуется перевода на русский язык документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, если в таком документе (в частности, в паспорте гражданина Республики Беларусь) персональные данные этого лица указаны не только на иностранном языке, но и на русском языке.

При замене национального паспорта иностранному гражданину следует уведомить об этом, в частности, принимающую сторону и МВД России (в установленных случаях), работодателя.

Принимающей стороной являются (п. 7 ч. 1 ст. 2 Закона N 109-ФЗ):

  • лицо (в частности, гражданин РФ, постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин или лицо без гражданства), предоставившее для фактического проживания иностранному гражданину жилое или иное помещение;
  • организация, в которой иностранный гражданин в установленном порядке осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством РФ деятельность в случае фактического проживания по адресу данной организации либо в ее помещении, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном

В течение трех рабочих дней принимающая сторона или, в установленных случаях, сам иностранный гражданин должны представить в территориальный орган МВД России уведомление о прибытии с приложением к нему мотивированного заявления в произвольной форме и копию нового паспорта иностранного гражданина.

Указанные документы могут быть представлены в территориальный орган МВД России непосредственно - лично или в электронной форме с использованием Единого портала госуслуг, либо, например, через МФЦ (п. 3, абз. 2 п. 42 Правил N 9; п. 54 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 10.12.2020 N 856).

Если ваша организация не является принимающей стороной (не предоставляет иностранцу жилое помещение), то она никаких уведомлений в УФМС не подает.