Вопрос: Какие кадровые документы, подтверждающие факт хозяйственной деятельности, должны быть утверждены приказом руководителя (в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)?
Ответ: С 01.01.2013 вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2012 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В нем не содержатся требования о необходимости составления учетных документов по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Государственного Комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. № 1, однако, нет и запрета на их применение в дальнейшем. Вместе с тем, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, например, форма личной карточки Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. №1, также используется для ведения воинского учета на основании Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе» и Положения о воинском учете.
С 1 января 2013 года руководителем организации определяется состав необходимых первичных учетных документов, и любой документ компания вправе разработать самостоятельно, независимо от того, есть его форма в альбомах унифицированных форм или нет. Главное, чтобы в бланке документа присутствовали обязательные реквизиты, среди которых: наименование документа и дата его составления; название организации; описание кадрового действия и величина его измерения в натуральном и (или) денежном выражении, наименование должностей ответственных лиц и их подписи с расшифровкой фамилии и инициалов ( п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ ). Разработанный Альбом форм документов конкретной организации утверждается ее руководителем. При утверждении формы того или иного документа организация вправе предусмотреть и перечни должностей работников (перечни конкретных лиц), уполномоченных на подписание соответствующих документов.