тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 21:58

Об оформлении дубликата трудовой книжки

Вопрос: Сотрудник, который ранее работал в компании, просит оформить дубликат трудовой книжки, т.к. устраивается на новое место работы, а мы для него являемся последним работодателем. Как правильно оформить дубликат? Можно ли его оформить на основании копии трудовой, которая хранится в деле уволившегося сотрудника?

Ответ: Если потеря трудовой книжки была обнаружена работником во время устройства на работу к новому работодателю, то по заявлению работника можно оформить новую трудовую книжку по новому месту работы. Если на момент утери трудовой книжки ее владелец нигде не работал, заявление о выдаче дубликата подается по последнему месту работы. Чтобы получить дубликат, работник должен написать заявление на имя руководителя этой организации, приложив к нему трудовые договоры, выписки из приказов, справки с предыдущих мест работы и другие документы, подтверждающие стаж. Свидетельские показания, ксерокопии трудовой книжки не могут служить основанием для внесения записей в дубликат.

Оформление дубликата трудовой книжки производится на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003, и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003.

В правом верхнем уголке титульного листа дубликата указывается пометка «Дубликат». При оформлении раздела «Сведения о работе» сначала вносится запись об суммарном стаже работы (общее количество лет, месяцев и дней) на момент оформления дубликата. Затем нужно указать все подтвержденные периоды работы, не нумеруя записи (прием, постоянные переводы, увольнение). В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Далее указывается наименование последней организации, в которой трудился работник до увольнения. Порядковые номера присваиваются только записям о трудоустройстве, переводах и увольнении, сделанным в период работы у данного работодателя.

Работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки и выдать его бывшему работнику не позднее 15 дней со дня получения его заявления о выдаче дубликата трудовой книжки либо в этот же срок направить письменный ответ с обоснованием отказа в выдаче.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Информация на сайте не является публичной офертой
Разрешается любое копирование
Описание системы Обучение работе О нас
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Контакты
Поиск по сайту Написать нам