Вопрос: Работодатель (он же и в ООО и в ИП) закрывает ООО, а открывает ИП вид деятельности остается прежним. Всех работников переводом устраивает в ИП из ООО. Какие записи сделать в трудовой в ООО и ИП? За какое время извещать работников (в письменной форме)? Личные дела оформлять новые или можно передать по акту из ООО в ИП? Можно ли перевести без выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, все обязательства перед работниками сохранить в ИП.
Ответ: Из Вашего вопроса («Работодатель закрывает ООО…») следует понимать, что происходит ликвидация предприятия. С точки зрения специалиста кадровой службы, процедура увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия проходит следующие этапы:
- уведомление органов службы занятости населения;
- уведомление работников;
- издание приказов об увольнении;
- расчет и выплата выходных пособий;
- внесение в трудовые книжки записей об увольнении.
Работникам не менее чем за два месяца должно быть вручено уведомление об увольнении в двух экземплярах под роспись(ст. 180 ТК РФ). При этом, увольнению подлежат все работники, включая беременных женщин, женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, работников в период временной нетрудоспособности и другие категории работников, не подлежащие увольнению по другим основаниям. При отказе работника расписаться в этом уведомлении, можно составить акт, в котором фиксируется отказ. Через два месяца издается приказ об увольнении. Приказ доводится до сведения работника под роспись, после чего вносится запись в трудовую книжку со ссылкой на пункт 1 части первой ст.81 ТК РФ. При увольнении работнику выплачивается расчетная сумма денег, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Работодатель обязан передать в архив все кадровые документы, в том числе и личные дела работников. В случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определяется председателем ликвидационной комиссии. (Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 г. № 03-33/пс).
Если бывший работодатель, теперь уже в качестве индивидуального предпринимателя, желает принять на работу в порядке перевода увольняемых работников, каждому работнику направляется предложение о переводе. При согласии работник направляет работодателю письменное заявление о согласии на перевод. При приеме на работу в трудовую книжку вносится запись: «Принят в порядке перевода из ООО…».
