Вопрос: Сотрудник написал заявление в октябре о выборе трудовой книжки. Какую первую запись мы должны сделать в форме СЗВ-ТД, если в 2007 г он принят к нам на работу на должность ведущего специалиста, в 2013 г должность была переименована, в 2019 г он переведен на должность главного специалиста? Или необходимо сделать все три записи на данном месте работы?
Ответ: Форма, формат и порядок заполнения формы СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
В 2020 году действуют правила: сдавать СЗВ-ТД нужно только на тех работников, в отношении которых имели место кадровые мероприятия (приём, увольнение, перевод, переименование, лишение права выполнять работу) или же работник подал заявление о том, в какой форме будет вестись его трудовая книжка. Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) также является основанием для представления СЗВ-ТД.
Если работодатель подает форму СЗВ-ТД на работника впервые, он должен указать сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) за время работы человека в данной организации у данного страхователя по состоянию на 1 января 2020 года.
Если никаких кадровых изменений по работникам не было, то ежемесячно СЗВ-ТД подавать не требуется. Если таких сведений не будет в течение всего 2020 года, то в форме за январь 2021 года надо отразить данные о последнем кадровом изменении, которое по данному работнику было в Вашей организации до 01.01.2020 года.
Из вопроса: последней записью в трудовой книжке работника является запись о переводе на должность главного специалиста в 2019 г.; работник подал заявление о выборе формата ведения трудовой книжки в октябре 2020 г. В период с января по сентябрь 2020 года у работника отсутствуют кадровые мероприятия.
В отчете СЗВ-ТД за октябрь 2020г. следует указать в соответствующей строке «подано заявление…» дату заявления о выборе ведения трудовой книжки, а в таблице формы заполнить строку сведениями о переводе 2019 г.
