тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 11:55

О составлении графика отпусков

Вопрос: Как правильно составить график отпусков?

Ответ: График отпусков ( далее - ГО)— это сводный документ, содержащий сведения об отпусках сотрудников на предстоящий календарный год. Он должен быть у каждого работодателя. Согласно ст. 123 ТК РФ ГО на очередной год утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года ( исключение - микропредприятия, отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, в том числе ГО).

Для оформления ГО применяется унифицированный бланк формы Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или форма, самостоятельно разработанная в организации. В ГО нужно включать в него всех сотрудников организации, в том числе работников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, и совместителей. Не включаются в график сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до шести месяцев. При составлении ГО следует учесть законодательные ограничения по разделению отпуска на части. При подготовке проекта документа работодатель не обязан учитывать пожелания сотрудников на даты отпуска, исключение касается льготников, которые вправе выбирать отпуск в удобное для них время. К ним относятся:

  • Сотрудница перед началом отпуска по беременности и родам и после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком Статья 260 ТК
  • Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам Часть 4 статьи 123 ТК
  • Сотрудник с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет Статья 262.2 ТК
  • Родители детей-инвалидов до 18 лет Статья 262.1 ТК
  • Сотрудник в возрасте до 18 лет Статья 267 ТК
  • Работники Крайнего Севера и приравненных территорий, если сопровождают ребенка, который поступает в образовательное учреждение в другой местности Часть 5 статьи 322 ТК
  • Сотрудник — супруг (супруга) военнослужащего, но одновременно с отпуском супруги (супруга) Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76 ФЗ
  • Работник, которого отозвали из отпуска с его согласия, в отношении неиспользованной части отпуска Часть 2 статьи 125 ТК
  • Сотрудники-совместители на время отпуска по основной работе Статья 286 ТК
  • Работник — почетный донор Подпункт 1 пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125 ФЗ
  • Сотрудники, пострадавшие от чернобыльской катастрофы Пункт 5 статьи 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1
  • Герои соцтруда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники ВОВ, инвалиды войны и ветераны боевых действий Статьи 14—19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5 ФЗ и статья 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5 ФЗ
  • Герои Советского Союза и Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы Пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1.

 

В ГО должны быть предусмотрены как основные, так и дополнительные отпуска, на которые работник имеет право: за работу во вредных условиях, ненормированный рабочий день и другие. Если продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях неизвестна на момент составления ГО, можно сделать пометку об этом в графе «Примечания» и в последующем конкретизировать (ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045). В графе «Дата» бланка ГО рекомендуется указывать день и месяц начала отпуска.

При подготовке ГО необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Собрать пожелания работников о времени предоставления отпуска.
  2. Провести анализ производственных потребностей и возможности предоставления отпусков в соответствии с пожеланиями работников. В первую очередь учесть периоды для льготников, затем — для всех остальных.
  3. Составить проект ГО с учетом государственных нерабочих дней и неиспользованных отпусков.
  4. Согласовать проект ГО с представителем профсоюза, если этот орган есть в организации.
  5. Утвердить ГО на следующий календарный год. Срок — до 17 декабря текущего года.
  6. Ознакомить персонал под подпись.

 

КонсультантПлюс Сервис О компании
Информация на сайте не является публичной офертой
Разрешается любое копирование
Описание системы Обучение работе О нас
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Контакты
Поиск по сайту Написать нам