тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 21:38

О выполнении работы табельщика

Вопрос:

Бюджетное учреждение при начислении заработной платы сотрудников использует табеля, которые составляют ответственные лица по структурным подразделениям и заверяют их начальниками структурных подразделения. Возможно ли локальным актом утверждать любого человека ответственным за правдивость информации в табеле?

Ответ:

Согласно ст.91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов. Государственные учреждения для учета использования рабочего времени используют форму табеля учета использования рабочего времени (форма 0504421) (далее — Табель), утвержденную приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее — Приказ № 52н).

В соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями к Приказу № 52н табель ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в рамках структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и других структурных подразделений), обособленных подразделений (филиалов). Однако законодательство не определяет, какие именно работники организации могут быть назначены ответственными за ведение табеля. Работодатель вправе назначить любого работника для выполнения этой задачи (работника отдела кадров, бухгалтера, секретаря), можно даже ввести в штатное расписание отдельную единицу табельщика.

Из формы табеля 0504421 видно, что он должен быть подписан исполнителем и ответственным исполнителем, а затем передан в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы работников. Следовательно, руководитель должен назначить помимо исполнителя, заполняющего табель учета рабочего времени, еще и ответственного исполнителя. Установленный в организации порядок согласования документов может быть закреплен в Инструкции по делопроизводству организации. Заполненный табель, подписанный ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдается в бухгалтерию для проведения расчетов.

Обязанности работника, назначаемого ответственным за ведение табеля учета рабочего времени, могут быть предусмотрены трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, должностной инструкцией. Если эти функции не зафиксированы в документах, необходимо составить приказ о назначении ответственного лица. В приказе отражаются сведения о Ф.И.О., должность работника, а также дата, с которой на работника возлагается ответственность. С приказом о назначении лица, ответственного за ведение табеля, указанные в приказе лица должны быть ознакомлены под роспись.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Информация на сайте не является публичной офертой
Разрешается любое копирование
Описание системы Обучение работе О нас
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Контакты
Поиск по сайту Написать нам