тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 23:47

Об удержании с сотрудника излишне выплаченной работодателем зарплаты

Описание ситуации:

Срок высшей категории у медицинского работника истек в декабре 2010 года, в связи с этим заработная плата была переплачена на значительную сумму.

Вопрос:

Как можно сделать удержания с сотрудника в полном объеме?

Ответ:

На основании ст.137 Трудового кодекса РФ работодатель вправе произвести удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю по возврату сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок. При этом размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов заработной платы, причитающейся работнику (ст.138 ТК РФ).

При возврате сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, следует учитывать, что понятие счетной ошибки в российском законодательстве не раскрыто. Поэтому в каждом конкретном случае придется доказать и документально обосновать, что ошибка была именно счетной, т.е. допущена при проведении арифметических подсчетов.

Работодателю при возврате сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, придется доказать и документально обосновать, что ошибка именно арифметическая.

Решение об удержании из заработной платы работника работодатель вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает основания и размеры удержания. Если же ошибка обнаружена позднее, работник уже уволился или не согласен на возврат, то у работодателя остается один путь для взыскания денег - обращение в суд.

Решение работодателя необходимо оформить письменно, однако унифицированная форма такого документа нормативными правовыми актами не установлена.

По сложившейся практике данное решение оформляется в виде приказа или распоряжения. Как вариант решение работодателя может быть оформлено в виде резолюции на докладной записке главного бухгалтера на имя генерального директора о выявлении счетной ошибки. Докладная записка или рапорт может быть написана в произвольной форме.

Если были соблюдены все условия, то бухгалтерия может удержать с работника полную сумму задолженности.

В соответствии с нормами ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено 50% заработной платы.

Ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В этих случаях максимальный размер удержаний из заработной платы не может превышать 70%.

Таким образом, при переплате работнику, в том числе по причине счетной ошибки, наиболее благоприятным исходом является самостоятельный возврат работником денег в кассу предприятия. При этом следует заверить данный факт заявлением работника о возврате излишне полученной суммы.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс)
КонсультантПлюс Сервис О компании
Информация на сайте не является публичной офертой
Разрешается любое копирование
Описание системы Обучение работе Контакты
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Написать нам
Поиск по сайту