Вопрос: Допускается ли формирование и подписание табеля учета рабочего времени только один раз в месяц. Или обязательно нужно табель делать 2 раза в месяц (с 1 по 15 число и с 16 по 31 число каждого месяца)?
Ответ: Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ) для этого применяются унифицированные формы документов (Т-12 и Т-13). Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно). Зарплату начисляют по итогам месяца, поэтому унифицированные формы табелей составлены для заполнения помесячно.
Нормативными правовыми актами вопрос о периодичности составления табеля учета рабочего времени и сроках представления его в бухгалтерию организации не урегулирован.Законодательство не отвечает на вопрос, один за месяц или два табеля необходимо оформить работодателю. Но при этом следует учитывать нормы ст.136 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Размер аванса по истечении первой половины месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Следовательно, для расчета аванса потребуются сведения о фактически отработанном работником времени (фактически выполненной работе) не реже чем один раз в полмесяца. Поэтому табель учета рабочего времени следует оформлять за каждую половину месяца.
