тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 04:22

О нумерации счетов-фактур

Описание ситуации:

В 2011 году на предприятии была предусмотрена нумерация авансовых счетов-фактур с префиксом «а» (например №а-1185). В 2012 году такая практика нумерации авансовых счетов-фактур была продолжена.

Вопрос:

Можем ли мы оставить такую нумерацию, так как нумерация счетов-фактур в программе начинается с начала календарного года? Если нет, то будет ли это являться существенным нарушением?

Ответ:

Согласно подп.1 п.5 ст.169 НК РФ счет-фактура должен иметь порядковый номер, который указывается в строке 1 счета-фактуры.

Однако Налоговый кодекс РФ не устанавливает требования, по которым следует нумеровать счета-фактуры. Поэтому порядок присвоения номеров вы можете разработать самостоятельно и утвердить его в учетной политике для целей налогообложения.

Например, счета-фактуры могут нумероваться в порядке возрастания с начала каждого календарного года. Такой способ нумерации является наиболее распространенным. Однако вы также можете присваивать счетам-фактурам номера и с начала квартала или месяца, если осуществляете многочисленные отгрузки товара.

Основная задача при этом - не допустить появления документов с одинаковыми порядковыми номерами, датированных одним числом.

Многолетняя практика выработала основные правила, на основании которых строится нумерация счетов-фактур:

  • нумерация должна быть возрастающей и сквозной;
  • период возобновления нумерации можно установить любым: день, месяц, квартал, год и т.д.;
  • в состав номера могут входить не только цифры, но и цифры с буквами, можно также использовать разделительные знаки.

 

Например, для более четкого разграничения «авансовых и «отгрузочных» счетов-фактур при нумерации счетов-фактур на авансы можно использовать литеру «А».

Кроме того, отметим, что новыми Правилами заполнения счета-фактуры предусмотрены случаи, когда номер счета-фактуры дополняется цифровым индексом (подп. «а» п.1 Правил заполнения счета-фактуры).

1. Реализация товаров (работ, услуг), имущественных прав через обособленные подразделения.

Номер счета-фактуры, составленного обособленным подразделением, через разделительную черту дополняется цифровым индексом подразделения, который установлен в учетной политике организации.

2. Реализация товаров (работ, услуг), имущественных прав участником товарищества или доверительным управляющим.

Номер счета-фактуры, составленного таким лицом, через разделительную черту дополняется цифровым индексом, утвержденным участником товарищества (доверительным управляющим) для операций по конкретному договору простого товарищества (доверительного управления имуществом).

При этом, если нарушения порядка нумерации все же допущены, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для отказа покупателю в вычете НДС. Ведь отказ в вычете правомерен, только если ошибки в счете-фактуре не позволяют налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, налоговую ставку и сумму налога (абз.2 п.2 ст.169 НК РФ). А нумерация к таким нарушениям не относится.

Судебная практика, в частности, свидетельствует о том, что в вычете не может быть отказано по причине нарушения хронологической последовательности нумерации счетов-фактур (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 08.05.2009 г. №А53-10331/2008-С5-14, ФАС Северо-Западного округа от 16.03.2009 г. №А05-8288/2008, ФАС Московского округа от 20.02.2009 г. №КА-А40/614-09). Данные судебные решения относятся к периоду действия прежнего порядка оформления счетов-фактур, утвержденного Постановлением №914. Однако полагаем, что они актуальны и в отношении новых правил.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс)
КонсультантПлюс Сервис О компании
Информация на сайте не является публичной офертой
Разрешается любое копирование
Описание системы Обучение работе Контакты
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Написать нам
Поиск по сайту