тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 05:14

Об уведомлениях о новых правилах работы с трудовыми книжками

Вопрос: В связи с окончанием срока уведомления сотрудников о выборе формы ведения трудовой книжки в бумажном или электронном варианте (31.10.2020), каким образом получить от сотрудника, принятого на работу к новому работодателю в ноябре 2020 г., информацию о его выборе ведения трудовой книжки, если он на предыдущей работе этого не сделал? Как быть с сотрудниками, принятыми на работу в ноябре 2020 г, у которых последняя запись в трудовой книжке = 2019, т.е. каким образом можно "уведомить" таких работников о способе ведения трудовой книжки?

Ответ: Согласно ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, ст.ст.66 , 66.1 ТК РФ работодатель обязан уведомлять работников в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, и праве работника подать заявление о выборе между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Постановлением Правительства от 19.06.2020 № 887 срок выдачи указанных уведомлений продлен по 31.12.2020 включительно. Следовательно, уведомление должно быть выдано каждому работнику, который уже работает или будет принят в вашу организацию до 31.12.2020.

После того, как сотрудник получит уведомление о новых правилах работы с трудовыми книжками, он должен решить, продолжится ли ведение его трудовой книжки в бумажном виде или будут формироваться сведения о его трудовой деятельности в электронном виде. Для этого работник подает заявление до 31.12.2020. Если работник не сделал выбор до приема в вашу организацию, при приеме он должен передать работодателю свою трудовую книжку, а ему нужно вручить уведомление и предложить написать заявление о выборе продолжения ведения трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Если такой выбор работником был сделан на предыдущем месте работы, то новому работодателю предоставляются сведения о трудовой деятельности в виде справки СТД-Р, которую выдает предыдущий работодатель, или СТД-ПФР от Пенсионного Фонда. Эти сведения также можно запросить в многофункциональном центре или на «Госуслугах».

Независимо от выбора работника работодатель обязан подавать сведения о трудовой деятельности работников в ПФР. В 2020 году сдавать отчет по форме СЗВ-ТД нужно только на тех работников, в отношении которых имели место кадровые мероприятия (приём, увольнение, перевод, переименование, лишение права выполнять работу) или же работник подал заявление о том, в какой форме будет вестись его трудовая книжка. Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) также является основанием для представления СЗВ-ТД.

Если работодатель подает форму СЗВ-ТД на работника впервые, он должен указать сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) за время работы человека в данной организации у данного страхователя по состоянию на 1 января 2020 года.

Таким образом, в первом отчете СЗВ-ТД о работниках, принятых в вашу организацию в ноябре 2020 г., в соответствующей строке «подано заявление…» указывается дата заявления о выборе ведения трудовой книжки (если оно подавалось). В случае приема на работу в 2020 г. нового работника в форме СЗВ-ТД указывается информация об этом кадровом мероприятии, т.е. в данном случае сведения о приеме.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Информация на сайте не является публичной офертой
Разрешается любое копирование
Описание системы Обучение работе О нас
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Контакты
Поиск по сайту Написать нам