тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 22:47

О заполнении табеля и путевого листа при вахтовом методе работы

Вопрос:

Сотрудник работает вахтовым методом работы, установлен 8-ми часовой рабочий день. На объект выезжает заранее и приезжает соответственно на стоянку позже 8-ми часового рабочего дня. Как в этом случае необходимо заполнять путевой лист и табель учета рабочего времени?

Ответ:

В этом случае, полагаем, путевой лист заполняется с учетом реального времени выезда и приезда. В табеле рабочее время может отражаться, к примеру, кодом "ВМ", дни в пути - "ДП". Если время в пути составляет неполный день и совпадает с рабочим днем, на наш взгляд, работодатель для такой ситуации может утвердить дополнительные обозначения, закрепив это приказом.

По общему правилу при выезде транспортного средства с парковки и заезде на нее в путевом листе нужно проставить дату, время и показания одометра. Уполномоченное лицо, которое будет это делать, назначается решением руководителя организации (п. 12 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов). Время выезда и возвращения подтверждает продолжительность работы, а пункты назначения по маршрутам следования позволяют обосновать производственный характер поездки (письмо Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129).

При вахтовом методе учет рабочего времени ведется на основании графиков работы, различают три категории времени - время вахты, время в пути и время междувахтового отдыха, при этом дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются (ст. 301 ТК РФ). При этом ведется суммированный учет рабочего времени.

Учетный период установите сами, например месяц или квартал, но не более года. Он включает рабочее время, время в пути на вахту и обратно, а также время междусменного, еженедельного и междувахтового отдыха. Рабочее время - это только отработанные на вахте часы (ст. ст. 300, 301 ТК РФ).В графике работы вахтовиков нужно предусмотреть время, необходимое для их доставки на вахту и обратно. Но такие дни нахождения в пути в рабочее время не включаются, они могут совпадать с днями междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ). За каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций работнику выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка) (ст. 302 ТК РФ).

В унифицированной форме N Т-12 табеля учета рабочего времени установлены буквенное обозначение "ВМ" и цифровое "05" только для отражения продолжительности работы вахтовым методом. Обозначения междувахтового отдыха, дней в пути, дополнительных дней отдыха не предусмотрены. Однако работодатель может ввести недостающие обозначения, руководствуясь положениями Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. Если табель учета рабочего времени ведется по форме, разработанной работодателем, последний вправе самостоятельно ввести все необходимые обозначения. В табеле учета рабочего времени отработанное время в рабочие дни по графику в период вахты можно обозначать общепринятыми кодами "ВМ" или "05". А вот для выходных дней в период вахты лучше ввести свои коды, чтобы было видно, что это выходные именно вахтовиков. Например, обозначать такие дни "ВВ". Также своими кодами можно отмечать междувахтовый отдых - "МО" и дни в пути к месту вахты и обратно - "ДП". В случае, когда условных обозначений в унифицированной форме N Т-12 не хватает для отражения всех возможных случаев абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации предусмотрено право внести в данную форму необходимые изменения, оформленные приказом. Аналогичный приказ можете использовать при вводе новых обозначений, если используете табель по форме N Т-13, а также, если у вас своя форма табеля.

16.07.2021

КонсультантПлюс Сервис О компании
Информация на сайте не является публичной офертой
Разрешается любое копирование
Описание системы Обучение работе О нас
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Контакты
Поиск по сайту Написать нам