Вопрос: Учреждение в соответствии с Указом Президента РФ ряд работников перевело на удаленный режим работы. Как оформить табель учета рабочего времени на не работающих, но с сохранением заработной платы и на находящихся на удаленном режиме работы? Необходимо ли вводить новое обозначение для удаленной работы или можно указывать 8 часов?
Ответ: Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 N 239 с 30.03.2020 по 30.04.2020 установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Специалисты Минтруда РФ в Рекомендациях от 26.03.2020 г. («Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней») разъяснили, что нерабочие дни, установленные Указом, не относятся ни к выходным, ни к нерабочим праздничным дням.
Согласно ст.91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого применяется Табель учета рабочего времени (унифицированные формы Т-12 и Т-13). Табель учета заполняется на всех работников организации, в том числе и на дистанционных работников. Условные обозначения для заполнения Табеля учета утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», но иногда их недостаточно. В таких случаях допускается использовать обозначения, самостоятельно разработанные организацией. Ситуация с учетом «нерабочих» дней не предусмотрена в перечне утвержденных условных обозначений, поэтому следует разработать и утвердить приказом новое обозначение, например, «НОД» – нерабочие оплачиваемые дни (или любое другое). Работникам, которым в соответствии с Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 N 239, предоставлены нерабочие дни в период с 30.03.2020 по 30.04.2020, табель учета оформляется следующим образом: дни с понедельника по пятницу обозначаются новым утвержденным кодом, суббота и воскресенье - выходные дни, которые попадают на период с 30.03.2020 по 30.04.2020 обозначаются кодом «В».
Если работники по соглашению с работодателем продолжают работать в период действия Указов в удаленном режиме, то в табеле учета рабочего времени отмечается код “Я” и количество отработанных часов.
