Вопрос: Работника призвали на срочную службу в армию. В известность администрацию предприятия не поставил. Какие шаги мы должны предпринять и выплачивается ли ему двухнедельный средний заработок, если работник не обратился?
Ответ: Оформите увольнение работника в связи с призывом в армию, если есть повестка из военкомата о призыве на службу (военную или альтернативную гражданскую). Увольняя работника, оформите, в частности, приказ об увольнении по специальному основанию, внесите запись в трудовую книжку (если она ведется) и информацию в сведения о трудовой деятельности. При расчете выплатите работнику помимо причитающихся ему сумм двухнедельное выходное пособие.
Если до увольнения работника вызовут в военкомат, например, на медосвидетельствование, освободите его от работы с сохранением среднего заработка. Добавим, что такой порядок не применяется, если вы увольняете военных-контрактников, ведь решение о службе они принимают сами. Их можно уволить, например, по собственному желанию. Увольте работника в связи с призывом в армию, только если есть повестка военкомата (п. п. 6, 16 Положения о призыве на военную службу, абз. 1 п. 19 Положения об альтернативной службе).
Основанием для увольнения будет п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ - призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу. Увольняя работника в связи с призывом на военную службу (направлением на альтернативную гражданскую службу), оформите стандартные документы об увольнении. В частности, издайте приказ об увольнении, заполните трудовую книжку (в случае ее ведения). Внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности работника. Представьте их в орган СФР (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нужно ли писать заявление об увольнении в связи с призывом на военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)
Нет, не нужно.
Обстоятельства увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ не зависят от воли сторон. Основанием для расторжения трудового договора в этом случае является повестка военкомата (п. п. 6, 16 Положения о призыве на военную службу). Укажите ее реквизиты в приказе об увольнении.
Дополнительно учтите нюансы, связанные с датой увольнения работника, а также с формулировкой основания увольнения, предусмотренной для таких случаев. Подробнее об этом расскажем далее. Законом не установлен специальный порядок определения даты увольнения работника в связи с призывом в армию.
На практике встречаются случаи, когда работник работает вплоть до последнего дня, предшествующего дню убытия на службу. Но чаще работник просит уволить его по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ чуть раньше, например, за три дня до убытия на службу, чтобы успеть подготовиться к отъезду. Как правило, такое увольнение не вызывает судебных споров или вопросов со стороны контролирующих органов.
Поэтому если ваш работник обратился с такой просьбой, и вы не против пойти ему навстречу, то, полагаем, вы можете уволить его раньше.
В день увольнения выплатите работнику двухнедельное выходное пособие - среднедневной заработок умножьте на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первые две недели после увольнения. НДФЛ и взносами выходное пособие не облагайте (ст. 178 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке, Письмо Минфина от 02.07.2019 N 03-04-06/48330).