Вопрос: На основании какого документа и как часто необходимо издавать должностную инструкцию? Вопрос возник в связи с тем, что вышестоящая организация требует издавать инструкции каждые 2 года. Правомерно ли это?
Ответ: Должностная инструкция не является обязательным кадровым документом, в связи с тем, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы об обязательном наличии у работодателя должностных инструкций. Должностные инструкции как кадровый документ носят рекомендательный характер. Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы, и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов. Каждый работодатель самостоятельно решает как оформить должностную инструкцию - приложением к локальному нормативному акту или как самостоятельный документ. Требования вышестоящей организации по определению порядка разработки, согласования и утверждения должностных инструкций должны быть закреплены в локальном нормативном акте, например, в Положении о должностной инструкции, которое утверждается приказом руководителя вышестоящей организации. В этом же документе можно определить срок действия должностной инструкции до замены новой.
Периодичность «пересмотра» утвержденных должностных инструкций законом не предусмотрена. Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений в должностные инструкции работодатель может установить самостоятельно. Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях:
- при изменении должностных прав и обязанностей;
- при переводе на другую должность (работу) у того же работодателя;
- при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);
- при реорганизации юридического лица;
- при изменении штатного расписания (сокращении штатов, введении новой штатной единицы);
- при изменении наименования организации (или внесения иных изменений в учредительные документы) или структурного подразделения и т.д.
