Вопрос: Обнаружила, что у сотрудника, принятого на работу в организацию почти десять лет назад, трудовая книжка не установленного мною образца. Возможно, это 1938 г., но на первой странице с фамилией сотрудника нет ни герба, ни места для подписи выдавшего ее ответственного лица. Нашла в ней ссылки на постановления Совета Министров 1962 и 1963 гг., а также надпись "Русский язык" на последней обложке. Первая запись в ней была сделана в 1980 году. Последние записи в ней сделаны на странице "Сведения о поощрениях и награждениях". В том числе, и запись о приеме в нашу организацию. Как сейчас исправить ситуацию? Может, не только отделу кадров, но и самому сотруднику нужно что-то предпринять? До пенсии ему осталось несколько лет.
Ответ: Бланк трудовой книжки, представленный работником, утвержден Постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 «О введении трудовых книжек». Отличительные особенности бланка: обложка и титульный лист трудовой книжки образца 1938 года представляет собой жесткую темно-синюю «корочку», рисунок и надпись нанесены краской черного цвета. Титульный лист такого бланка не имеет герба, номера и серии, печати работодателя. Дата рождения содержит только год. Сведения о трудоустройстве вносятся в обратном порядке – год, месяц, число.
Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС «О трудовых книжках рабочих» 6 сентября 1973г. № 656 введена новая форма бланка трудовой книжки. Последний раз изменение формы бланка трудовой книжки утверждалось Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
Когда гражданин впервые поступает на работу, по его письменному заявлению оформляется трудовая книжка последнего утвержденного образца. При приеме на работу в 1980 году следовало использовать бланк трудовой книжки образца 1973 года. В рассматриваемой ситуации документ, предъявленный сотрудником при устройстве на работу, можно считать недействительным. Продолжать вести записи в данной трудовой книжке нельзя. Работнику можно посоветовать запастись документами, подтверждающими все периоды трудовой деятельности (копии приказов о приеме на работу, постоянном переводе, увольнении, трудовые договоры, справки с места работы и т.п.).
Запись о приеме на работу, внесенная на последнем месте работы с нарушением Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках») в раздел «Сведения о награждениях» необходимо признать недействительной. Работнику следует оформить новую трудовую книжку образца 2003 года.
