Договор — это основной юридический акт, из которого возникают обязательственные правоотношения. Из чего должен состоять договор, и какие обязательные реквизиты необходимо включить в договор разберемся в материале ниже.
Гражданское законодательство не содержит обязательных требований к структуре и реквизитам договора. Однако Роскомторг, указывая, что договор является главным средством регулирования товарно-денежных связей, определяющим содержание правоотношений, права и обязанности его участников, разработал рекомендации по составлению договоров (см. Письмо Роскомторга от 09.11.1995 N 1-1492/32-21).
Данными рекомендациями пользуются, в том числе, суды при толковании договоров (см. Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.08.2025 N 16АП-1754/2025 по делу N А63-26296/2024, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 05.08.2022 N 09АП-44851/2022 по делу N А40-260704/2021).
Любой договор условно можно разделить на четыре части: преамбулу, основную часть, реквизиты сторон и приложения.
В преамбуле, как правило, указывают наименование договора, фиксируют информацию о дате и месте заключения договора, наименование сторон. Если договор будет подписывать представитель, в преамбуле договора нужно указать наименование представляемой организации, должность, Ф.И.О. представителя, а также реквизиты доверенности.
Следует отметить, что поскольку правоотношения сторон договора определяются его содержанием, наименование договора можно не указывать (ст.431 ГК РФ).
А если не указать место заключения договора, то в соответствии со ст. 444 ГК РФ, договор будет считаться заключенным в месте нахождения юридического лица, направившего оферту (т.е. того, кто готовил проект договора).
А вот указывать дату заключения договора желательно, чтобы избежать споров о сроках его исполнения, особенно если сроки отсчитываются от даты подписания договора. Если договор не подлежит государственной регистрации и для его заключения не требуется передачи имущества, он признается заключенным с момента его подписания сторонами (ст.425, ст.433 ГК РФ) и отсутствие даты затрудняет определение момента его вступления в силу.
Дата подписания и заключения договора разные
Как быть, если дата, указанная в преамбуле договора, и дата подписания договора различаются? Такая ситуация может возникнуть, если договор стороны подписывают в разное время и контрагент поставит фактическую дату подписания, или стороны договорились о подписании договора посредством электронного документооборота. В этом случае решающее значение играет дата подписания и договора, а дата, указанная в преамбуле договора, может рассматриваться исключительно как дата формирования проекта договора.
Так, рассматривая требование о взыскании неустойки за нарушение срока поставки товара суды указали, что независимо от даты, указанной в договоре, датой заключения договора будет являться фактическая дата его подписания обеими сторонами. В связи с указанными обстоятельствами суд установил иную дату поставки товара (исчисляемую от даты вступления договора в силу) и отказал во взыскании неустойки за просрочку поставки (см. постановление Арбитражного суда Московского округа от 20 апреля 2021 г. N Ф05-7489/21 по делу N А40-285845/2019).
Кто подписывает договор
Если договор подписывает директор контрагента, достаточно свериться с данными госреестра юридических лиц, чтобы убедиться в наличии полномочий.
Если договор подписывает представитель по доверенности, рекомендуем ознакомиться с текстом доверенности и убедиться, что у представителя есть право подписывать именно этот документ. Копию доверенности следует приобщить к договору – так вы сможете доказать полномочия представителя на подписание договора при наличии спора.
Отсутствие соответствующих полномочий на подписание договора может повлечь впоследствии невозможность получить оплату за поставленные товары (оказанные услуги) или добиться возврата выплаченных сумм за товары, либо товары будут поставлены не в полном объеме или с существенными недостатками.
Как показывает практика, нередко недобросовестные контрагенты, не желая исполнять свои обязательства по договору и нести ответственность, объявляют о том, что лицо, подписавшее договор, соответствующих полномочий не имело. Чтобы такого не случилось, необходимо удостовериться в личности и полномочиях представителя.
Так, в одном деле, суд рассматривая жалобу ответчика, заявившего о том, что договоры поставки он не подписывал, отказал во взыскании неустойки, поскольку в отсутствие заключенного договора, условие о неустойке, установленное в таком договоре, является ничтожным (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.12.2020 N 18АП-14035/2020 по делу N А07-19017/2020).
Другой пример. Арбитражным судом рассматривался иск о взыскании стоимости поставленных нефтепродуктов. Ответчик заявил встречный иск о признании договора незаключенным на том основании, что договор и накладные подписаны неуполномоченным лицом. В материалы дела была представлена доверенность. При оценке указанной доверенности судом установлено наличие у лица, подписавшего договор и накладные, соответствующих полномочий, в связи с чем иск о взыскании задолженности был удовлетворён (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.02.2019 N 15АП-1139/2019 по делу N А32-30872/2018).
В основной части договора необходимо указать на предмет договора, то есть конкретное обязательство и все его существенные условия, а так же срок исполнения обязательства, цену, права и обязанности сторон по исполнению обязательства, условия и размер ответственности в случае нарушения условий договора.
Зачастую, стороны договора, используя готовые шаблоны, указывают срок действия договора, отличный от срока исполнения обязательства. Для большинства договоров срок вообще не обязателен. Если его не указать, он будет действовать до полного исполнения обязательств или бессрочно (ст.408 ГК РФ). Однако истечение указанного в договоре срока само по себе не прекращает обязательство, это нужно прямо прописать в договоре, иначе договор признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения обязательства (ч.3 ст.425 ГК РФ).
Для некоторых видов (например, доверительное управление, страхование) срок действия — существенное условие, без которого договор считается незаключенным.
Так же в основной части договора можно предусмотреть способы обеспечения обязательства, основания изменения или расторжения договора, в том числе в одностороннем порядке, условия о конфиденциальности положений договора, порядок разрешения споров, особенности перемены лиц по договору, а так же особенности информационного взаимодействия.
При согласовании условий информационного взаимодействия следует указывать лиц, полномочных решать вопросы, относящиеся к исполнению договора, и способы связи с указанием номеров телефонов и адресов электронной почты.
Обязательные реквизиты заключительной части договора.
В договоре обязательно следует указать реквизиты сторон — это данные, которые позволяют точно идентифицировать сторону договора и подписанта.
Если договор заключают юридические лица или юрлицо подписывает договор с индивидуальным предпринимателем, нужно указать такие сведения: название компании или Ф.И.О предпринимателя, ОГРН или ИНН. Такая информация помогает установить участников договора, подтверждает их полномочия и позволяет считать этот документ действительным.
Иные реквизиты (например, номер расчётного счета, адрес) стороны включают в договор по своему усмотрению.
Однако, чтобы не создавать трудности с исполнением обязательств по оплате товаров (работ, услуг), осуществлением иных платежей по договору, рекомендуем указать такие реквизиты в договоре.
Что касается адреса, то юридический адрес компании содержится в ЕГРЮЛ, его можно не указывать. Сообщения, доставленные по юридическому адресу, считаются полученными, даже если фактически юрлицо их не получало (п.3 ст.54 ГК РФ). Однако, если фактический (почтовый) адрес не совпадает с юридическим – следует указать его в договоре, в том числе для оперативного обмена информацией.
Приложения к договору являются его неотъемлемой частью, если в приложениях стороны уточняют положения договора, в том числе, его существенные условия. Например, можно составить спецификацию к договору поставки, чтобы указать в ней точное наименование, ассортимент и количество товара.
Заканчивается оформление договора проставлением подписей уполномоченных лиц. Идеально, если контрагент, его представитель поставят подпись в вашем присутствии – так сложнее будет ее оспорить.
А можно ли подписать договор с помощью факсимиле? Можно, если стороны заключили соглашение об использовании факсимиле и подписали его "живыми" подписями (п.2 ст.160 ГК РФ). Это могут быть как отдельный документ, так и условие в другом договоре. Например, вы заключили рамочный договор и включили в него условие о праве сторон использовать факсимиле. В дальнейшем вы можете проставлять такой аналог подписи на договорах, которые заключаете на основании (во исполнение) рамочного договора. Отсутствие соглашения об использовании факсимиле является основанием для признания договора незаключенным (см. Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 12.12.2019 N Ф03-5104/2019 по делу N А04-9436/2018).
В настоящее время предлагается множество шаблонных договоров, которые не учитывают особенности сделки и законодательства, а впоследствии приводят к рискам судебных споров. Поэтому рекомендуем разрабатывать договор под индивидуальные условия, и внимательно относиться к полномочиям лиц, выступающим представителями при подписании договоров.
С уважением,
Специалисты Линии консультаций
Статью подготовила:
Барышникова Ю.А.
Юрист -эксперт Линии консультаций;
Проверила
Новосёлова С.Л.
Руководитель Линии консультаций
19.01.2026
