Вопрос:
Можно ли оформить переход внешнего совместителя на основное место работы именно через перевод (а не через увольнение-прием). При переходе на основное место работы у сотрудника меняется должность и подразделение.
Ответ:
Переход работника с совместительства на основную работу можно оформить с помощью дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора по совместительству.
Совместительство является одним из условий трудового договора, которое включается в него в соответствии с абз. 11 ч. 2 ст. 57 и ч. 4 ст. 282 ТК РФ.
Стороны вправе изменить это условие по письменному соглашению сторон в силу ст. 72 ТК РФ. Для перехода с совместительства на основную работу необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор о работе по совместительству, в частности о признании условия о совместительстве недействующим.
Аналогичная позиция изложена в Письмах Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1, ГИТ в г. Москве от 22.04.2020 N ПГ/09316/10-1372/05/18-1193.
Порядок действий в таком случае должен быть следующим.
Шаг 1. Получить от работника трудовую книжку (в случае ее ведения) и (или) сведения о трудовой деятельности (абз. 3 ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).
Это необходимо, чтобы удостовериться в том, что работник уволен с основного места работы.
Шаг 2. Заключить дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора по совместительству. На основании этого соглашения условие о совместительстве будет признано недействующим, а работник будет считаться принятым на основную работу. В соглашении также следует отразить изменение условий:
- о режиме рабочего времени. Норма рабочего времени совместителя отличается от нормы рабочего времени основного работника (ст. 284 ТК РФ);
- оплате труда. Как правило, оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
Шаг 3. Издать приказ о признании работы по внешнему совместительству основной работой. Приказ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированная не установлена. Он необходим бухгалтерии для правильного начисления работнику заработной платы, если она изменяется. Лицу, ответственному за ведение табеля учета рабочего времени, приказ нужен для правильного указания продолжительности рабочего времени сотрудника.
Шаг 4. Подать в СФР сведения о трудовой деятельности, а также внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения).
Если у работника при переводе с совместительства на основную работу изменилась должность и (или) структурное подразделение, полагаем, вы можете указать это как в данном приказе, так и издать отдельный приказ о переводе (например, по унифицированной форме N Т-5).
