Вопрос:
График отпусков на работников составляется и утверждается руководителем в конце года. Работники, таким образом, в новом году идут в отпуск по графику. На новых работников, пришедших в начале или середине нового года, нужно ли составлять и утверждать отдельный график?
Ответ:
Порядок внесения изменений в график отпусков для этой категории работников не установлен. В настоящее время на практике применяются два варианта отражения отпусков, каждый из которых не противоречит действующему законодательству.
Вариант 1. К действующему графику отпусков нужно оформить приложение по унифицированной форме N Т-7 и внести в него сведения об отпусках новых работников.
Приложение рекомендуем утвердить, предварительно согласовав с профсоюзом при его наличии в организации (ч. 1 ст. 123, ст. 372 ТК РФ).
Рекомендуем ознакомить с дополнением к графику отпусков тех работников, сведения об отпусках которых содержатся в этом дополнении. Законом прямо не предусмотрена такая обязанность. Однако контролирующие органы привлекают работодателей к ответственности за неознакомление работников с графиком отпусков, усматривая в этом нарушение ч. 2 ст. 22 ТК РФ (неознакомление работников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью). Полагаем, что такие же риски возможны и в случае неознакомления работников с дополнением к графику отпусков.
Вариант 2. В действующий график отпусков, утвержденный до приема нового работника (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), не вносят никакие изменения (дополнения).
При желании уйти в отпуск работнику необходимо направить работодателю заявление в произвольной форме. В случае достижения договоренности о дате начала отпуска работодатель издает приказ о предоставлении отпуска и составляет записку-расчет.