тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 03:48

О подписи ИП в счетах-фактурах

Описание ситуации:

ИП на ЕНВД и ОСНО имеет два магазина. Работаем как в розницу, так и оптом. В разных местах города.

Вопрос:

Обязательна ли подпись самого ИП на счета-фактурах? Может ли другой человек по доверенности или по приказу расписываться за ИП? Т.к. счета-фактуры мы выдаем в течении всего дня и сам ИП физически не может находится в двух разных местах одновременно, а покупатели требуют при получении товара весь набор документов (договор, счет, с/фактуру и накладную).

Ответ:

Согласно п.6 ст. 169 НК РФ, счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Как видно, НК РФ четко прописывает порядок заполнения этих строк, и в случае его нарушения счета-фактуры не могут служить основанием для принятия НДС к вычету или возмещению (п.2 ст.169 НК РФ).

Есть отрицательная судебная практика.

Так, в Постановлении ФАС Поволжского округа от 04.02.2011 г. по делу №А55-1176/2010 отказано в вычете, когда счета-фактуры были подписаны неустановленными лицами. В то же время существует иная судебная практика. Так, из Постановлений ФАС Московского округа от 04.03.2011 г. №КА-А41/1262-11, ФАС Уральского округа от 09.03.2011 г. №Ф09-243/11-С2 следует, что в случае отсутствия сведения свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя право на налоговый вычет по НДС можно отстоять. Ведь в счете-фактуре есть паспортные данные, адрес и ИНН предпринимателя.

Законодательство не предусматривает изменения реквизитов счета-фактуры. Однако в отношении полей «Руководитель» и «Главный бухгалтер» прежней формы, утвержденной Постановлением №914, это допускалось. Так, в Письме от 28.01.2008 г. №03-07-09/02 Минфин РФ разъяснил следующее. В случае, когда определенный сотрудник уполномочен подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, вместо фамилии и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации рекомендовано указывать его данные. Следует обратить внимание, что при этом не является нарушением, если в документе присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера.

В Письме Минфина РФ от 23.04.2010 г. №03-07-09/26 разъясняется, что налоговым законодательством не запрещено указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов, не нарушающих последовательности расположения обязательных реквизитов счета-фактуры.

При этом учитывая нормы НК РФ, считаем, что подписываться за ИП вправе только он.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс)
КонсультантПлюс Сервис О компании
Информация на сайте не является публичной офертой
Разрешается любое копирование
Описание системы Обучение работе Контакты
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Написать нам
Поиск по сайту