Вопрос:
Запись о приёме на работу с наименованием организации ошибочно внесли в раздел награждений. Как правильно исправить?
Ответ:
В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" нельзя зачеркивать неправильные, неточные или иные признанные недействительными записи. В случае внесения в трудовую книжку неточной или неправильной записи работодатель может ее исправить. Такой вывод можно сделать на основании положений п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Точный порядок внесения изменений в трудовую книжку Порядком ведения и хранения трудовых книжек не установлен. Рекомендуем вносить их в порядке, похожем на порядок внесения записи о приеме на работу, установленном абз. 2, 3 п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек:
- графа 1 - ставится следующий порядковый номер;
- графа 2 - указывается дата внесения исправлений.
Если запись отменяется как ошибочно внесенная без внесения правильной записи, то в графе 3 рекомендуем указать следующее: "Запись за N ___ недействительна". Графа 4 в данном случае, по нашему мнению, не подлежит заполнению, так как документа, на основании которого вносится правильная запись, нет.
В разделе "Сведения о награждении" исправление записей рекомендуем производить по аналогии с приведенной выше рекомендацией для раздела "Сведения о работе", взяв за основу порядок внесения записей о награждении, установленный п. 26 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Таким образом, запись о недействительности можно делать непосредственно в разделе "Сведения о награждениях". Во вкладыше должен указываться следующий порядковый номер после номера записи о недействительности (продолжение нумерации).
