Вопрос: Я работаю делопроизводителем, начала работать с 18 октября 2012 года. Заполняю табель 1 раз. У меня вопрос: как его заполнить правильно, если предыдущий делопроизводитель ушёл в сентябре, меня приняли 18 октября, то есть в октябре ни кого на должность делопроизводителя не взяли. Как нужно заполнять табель до 18 октября? Нужно поставить пропуски или что?
Ответ: Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу. Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу.
Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам), а в нижней строке указывается количество фактически отработанных часов в этот день. Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.
Сотрудника включают в табель учета рабочего времени на основании приказа о приеме на работу, исключают – после приказа об увольнении. В рассматриваемом вопросе сотрудник уволился в сентябре. В случае прекращения трудовых отношений с работником работодатель обязан произвести с ним расчет, для этого на данного работника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение (с докладной запиской – в случае увольнения по инициативе работодателя). В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно), а после дня увольнения ячейки табеля остаются пустыми (при ручном заполнении табеля в этих ячейках иногда проставляется «Х» или пишется «Уволен с …»). При приеме на работу после оформления приказа новый работник включается в табель учета рабочего времени с даты фактического начала работы (18 октября), а в ячейки за предшествующие дни не заполняются.
