Вопрос: Ведение воинского учета организации по договору аутсорсинга? Ведение и хранение трудовых книжек по договору аутсорсинга?
Ответ: С целью снижения затрат на персонал некоторые работодатели используют аутсорсинг кадрового делопроизводства, т.е.передачу ведения кадрового делопроизводства привлеченной компании. Возможным вариантом заключения договора на аутсорсинг может быть гражданско-правовой договор подряда или договор возмездного оказания услуг. В случае, когда компания-Заказчик ставит задачу Исполнителю организовать кадровое делопроизводство своей компании в начале ее деятельности, но в дальнейшем планирует поручить выполнение кадровой работы штатному специалисту , то можно заключить договор подряда. Если Заказчик постоянно нуждается в консультациях по оформлению кадровых документов, то лучше заключить с Исполнителем договор возмездного оказания услуг.
Однако, использование аутсорсинга кадрового делопроизводства имеет свои недостатки:
- работа с персональными данными сотрудников требует соблюдения конфиденциальности в отношении предоставленных данных и согласия работников в предоставлении своих персональных данных компании, выполняющей услуги кадрового аутсорсинга. Перед заключением договора на аутсорсинг необходимо будет получить письменное согласие всех работников на то, что оформлением их личных карточек и трудовых книжек будет заниматься не работодатель, а наемное юридическое лицо;
- могут возникнуть серьезные затруднения в обеспечении оперативной обработки и получения информации от компании-Исполнителя в случае необходимости срочного принятия решения в области управления персоналом;
- несмотря на заключенный договор с Исполнителем ответственность за ведение воинского учета, хранение трудовых книжек законодатель возлагает на работодателя (Заказчика).
Принимая решение о передаче функций кадрового делопроизводства, в каждом конкретном случае нужно учитывать структуру и объем деятельности организации.
