О расходах по проезду на автобусе

Описание ситуации:

Работник направлен в командировку в г. Карпинск. Проезд осуществлен на автобусе. К отчету по командировочным расходам приложен билет не по установленной форме.

Вопрос:

Можно ли принять к возмещению билет автобуса не по форме №1, не содержащий следующие реквизиты:

1. наименование, серия, номер билета;
2. наименование организации, выдавшей билет.
3. вид транспортного средства.;
4. зона действия билета;
5. дата отправления и т. д.

Т.е. это не бланк строгой отчетности. Работник представил билет, отпечатанный не типографским способом, а с помощью средств эл. вычислительной техники. Работником билет представлен.

Ответ:

Cогласно п.1 ст.252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее по тексту – НК РФ) под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

По общему правилу расходы на проезд в полном объеме учитываются в целях налогообложения прибыли (подп.12 п.1 ст.264 НК РФ).

Статья 786 Гражданского кодекса РФ указывает на то, что формы проездного билета и багажной квитанции устанавливаются в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами. В Уставе автомобильного и городского электрического наземного транспорта (утв. Федеральным законом от 08.11.2007 г. №259-ФЗ), сказано, что обязательные реквизиты соответствующих бланков устанавливаются правилами перевозок пассажиров (п.2 ст.20 Устава).

На основании подп.«а» п.1 Приложения №1 к Правилам перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 г. №112, для проезда в пригородном и междугородном сообщении допускается использование разового билета с фиксированной датой и временем отправления по форме №1. Пунктом 2 настоящего Приложения предусмотрены соответствующие реквизиты такой формы, в т. ч. указанные в запросе.

Отметим, что в Письме Минфина РФ от 01.07.2008 г. №03-03-06/1/380, финансисты напомнили о существовании Письма Минфина РФ от 23.10.1996 г. №16-00-30-58, в котором утверждаются образцы билетов на проезд в наземном пассажирском транспорте общего пользования как бланки строгой отчетности. В Письме речь идет о билетах длительного пользования и абонементах на проезд в автобусах, троллейбусах и трамваях, рулонном билете на городские и пригородные автобусы, билетах на проезд и провоз багажа, выдаваемых кассовыми аппаратами, и о других бланках. Образцы билетов, приведенные в упомянутом Письме Минфина России, могут подтвердить расходы на проезд в целях налогообложения прибыли.

Таким образом, по нашему мнению, расходы на проезд, по билету, не являющемуся формой №1, в расходы не должны приниматься. В противном случае существует значительный риск их исключения из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.