тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 16:08
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

О расходах по проезду на автобусе

Описание ситуации:

Работник направлен в командировку в г. Карпинск. Проезд осуществлен на автобусе. К отчету по командировочным расходам приложен билет не по установленной форме.

Вопрос:

Можно ли принять к возмещению билет автобуса не по форме №1, не содержащий следующие реквизиты:

  1. наименование, серия, номер билета;
  2. наименование организации, выдавшей билет.
  3. вид транспортного средства.;
  4. зона действия билета;
  5. дата отправления и т. д.

Т.е. это не бланк строгой отчетности. Работник представил билет, отпечатанный не типографским способом, а с помощью средств эл. вычислительной техники. Работником билет представлен.

 

Ответ:

Cогласно п.1 ст.252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее по тексту – НК РФ) под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

По общему правилу расходы на проезд в полном объеме учитываются в целях налогообложения прибыли (подп.12 п.1 ст.264 НК РФ).

Статья 786 Гражданского кодекса РФ указывает на то, что формы проездного билета и багажной квитанции устанавливаются в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами. В Уставе автомобильного и городского электрического наземного транспорта (утв. Федеральным законом от 08.11.2007 г. №259-ФЗ), сказано, что обязательные реквизиты соответствующих бланков устанавливаются правилами перевозок пассажиров (п.2 ст.20 Устава).

На основании подп.«а» п.1 Приложения №1 к Правилам перевозки пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 г. №112, для проезда в пригородном и междугородном сообщении допускается использование разового билета с фиксированной датой и временем отправления по форме №1. Пунктом 2 настоящего Приложения предусмотрены соответствующие реквизиты такой формы, в т. ч. указанные в запросе.

Отметим, что в Письме Минфина РФ от 01.07.2008 г. №03-03-06/1/380, финансисты напомнили о существовании Письма Минфина РФ от 23.10.1996 г. №16-00-30-58, в котором утверждаются образцы билетов на проезд в наземном пассажирском транспорте общего пользования как бланки строгой отчетности. В Письме речь идет о билетах длительного пользования и абонементах на проезд в автобусах, троллейбусах и трамваях, рулонном билете на городские и пригородные автобусы, билетах на проезд и провоз багажа, выдаваемых кассовыми аппаратами, и о других бланках. Образцы билетов, приведенные в упомянутом Письме Минфина России, могут подтвердить расходы на проезд в целях налогообложения прибыли.

Таким образом, по нашему мнению, расходы на проезд, по билету, не являющемуся формой №1, в расходы не должны приниматься. В противном случае существует значительный риск их исключения из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс)
КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту