тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 01:29
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Ведение журналов регистрации трудовых договоров

Вопрос: Обязательно ли в организации ведение журналов регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам?

Ответ: Законодательство не предусматривает обязательное ведение журналов регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам. Однако, следует отметить, что журналы регистрации очень полезны для фиксации и оперативного поиска сведений по трудовым договорам, заключенных с работниками, а так же последующих изменений в них. Работодателю будет легче защищаться в случае трудового конфликта (в том числе судебного), если в организации грамотно построена система регистрации документов. Журнальная система регистрации подтверждает факт создания документа в определенную дату. Кроме того, при проверке специалист Государственной инспекцией труда может запросить книги и журналы регистрации документов. Важность журналов регистрации трудовых договоров подтверждает значительный срок их хранения – 75 лет, установленный статьей 695 Приказа Министерства культуры РФ от 25.10.2010 №558 Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Форму журналов регистрации организация разрабатывает самостоятельно, например:

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

№ п/п Дата
заключения
Трудовой
договор
Доп.
соглашение
К договору ФИО
сотрудника
Примечание
Номер Дата
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту