Вопрос: Обязательно ли в организации ведение журналов регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам?
Ответ: Законодательство не предусматривает обязательное ведение журналов регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам. Однако, следует отметить, что журналы регистрации очень полезны для фиксации и оперативного поиска сведений по трудовым договорам, заключенных с работниками, а так же последующих изменений в них. Работодателю будет легче защищаться в случае трудового конфликта (в том числе судебного), если в организации грамотно построена система регистрации документов. Журнальная система регистрации подтверждает факт создания документа в определенную дату. Кроме того, при проверке специалист Государственной инспекцией труда может запросить книги и журналы регистрации документов. Важность журналов регистрации трудовых договоров подтверждает значительный срок их хранения – 75 лет, установленный статьей 695 Приказа Министерства культуры РФ от 25.10.2010 №558 Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Форму журналов регистрации организация разрабатывает самостоятельно, например:
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
| № п/п |
Дата
заключения |
Трудовой
договор |
Доп.
соглашение |
К договору |
ФИО
сотрудника |
Примечание |
| Номер |
Дата |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
