Вопрос: Наш сотрудник "накопил" не отгулянного отпуска 70 календарных дней (14 дней за 2009г.; 28 дней за 2010г.; 28 дней за 2011г.). В отпуск идти отказывается, просит выплатить компенсацию. Скажите, как оформить документально (т.е. при выплате компенсации какой период для отпуска ставить), должны ли мы его отправить в отпуск, а за оставшиеся дни выплатить компенсацию? "Сгорают" ли не отгулянные отпуска за прошлые периоды? Читая ст. 126 ТК правильно ли я понимаю, если накоплен отпуск более 28 дней, то может быть выплачена компенсация свыше 28 дней, на след. год также, и т.д. т.е. у сотрудника должно оставаться всегда 28 дней не отгулянного отпуска? При этом должны ли мы его отправить в отпуск и выплатить компенсацию, либо только выплатить компенсацию, то за какое кол-во дней, а 28 дней отпуска переходят на следующий год?
Ответ: На практике часто бывает, что работники по разным причинам не используют ежегодные отпуска. Но для кадровой службы это явное нарушение трудового законодательства, т.к. запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст.124 ТК РФ). Отказ работника идти в отпуск можно рассматривать как нарушение правил, установленных локальными нормативными актами организации ( правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков), что может повлечь применение мер дисциплинарной ответственности ( ст.192-194 ТК РФ). Неиспользованные за предыдущие периоды отпуска сохраняются и могут предоставляться работнику вместе с очередным отпуском. Для этого удобнее издать приказ ф.Т-6 о предоставлении отпуска за каждый период отдельно.
Согласно ст.126 ТК РФ денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. Например, работник, который имеет ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 35 календарных дней, использует отпуск за два рабочих периода. Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней за каждый отпуск, составит 10 к.дней, т.е. за два отпуска – 20 дней, которые по просьбе работника можно заменить денежной компенсацией, остальные 56 к.дней следует предоставить работнику для отдыха.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ) или по заявлению работника отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
