Об учете арендатором коммунальных расходов

Описание ситуации:

Наше предприятие арендует офисное помещение у собственника. По условиям договора аренды арендная плата состоит из постоянной части и ежемесячной компенсации расходов арендодателя на коммунальные услуги в соответствии с показаниями установленных счетчиков. На сумму компенсации таких расходов Арендодателем выставляются счета с приложением заверенных копий снабжающих организаций. Арендодатель заключил прямые договоры с поставщиками услуг по отоплению и энергоснабжению арендованного нами помещения. С поставщиком услуг по водоснабжению и водоотведению (МУП «Водоканал») Арендодатель заключить прямой договор не может. На письменное обращение Арендодателя МУП «Водоканал» дал письменный ответ, что наш Арендодатель пользуется водой и сбрасывает её стоки через сети, принадлежащие ТСЖ, т.е не имеет прямого присоединения к сетям МУП «Водоканал». Абонентом МУП «Водоканала» является ТСЖ, а наш Арендодатель- субабонентом и согласно «Правил пользования системами коммунального водоснабжения и канализации в РФ», п.76, если к абоненту присоединены субабоненты, то расчеты за отпуск им воды и прием от них сточных вод производятся субабонентами с абонентом по договорам, заключенным между ними. Договор Абонента с субабонентом ТСЖ с нашим арендодателем не заключает и требует оплаты просто по счетам ТСЖ на коммунальные услуги.

Вопрос:

Может ли наше предприятие-Арендатор относить на расходы, уменьшающие прибыль суммы, предъявленные нам по счетам Арендодателя, согласно показаниям счетчиков по подаче горячей и холодной воды с приложением заверенных копий входящих Арендодателю счетов на оплату и актов об оказании услуг от ТСЖ?

Ответ:

В соответствии со ст.252 Налогового кодекса РФ (далее по тексту - НК РФ) плательщик налога на прибыль уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов.

При этом расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

В соответствии с подп.5 п.1 ст.254 НК РФ к материальным расходам организации, уменьшающим доходы отчетного (налогового) периода, относятся расходы организации на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели.

Основанием для отнесения расходов на оплату энергии, воды или услуг телефонной связи в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, является заключение договоров с энергоснабжающими организациями и операторами связи (организациями связи), предусмотренных гражданским законодательством, либо наличие счетов, предъявленных налогоплательщику, отражающих поставку энергии (воды) или оказание услуг телефонной связи.

В случае если договором аренды предусмотрено возложение обязанности по уплате коммунальных расходов и расходов на оплату услуг связи, фактически потребленных, на арендатора, то последний (арендатор) учитывает в составе материальных и прочих расходов расходы, связанные с оплатой коммунальных платежей и (или) услуг связи, относящихся к помещениям (зданиям), полученным в аренду, а также к средствам связи, используемым арендатором при своей деятельности.

Указанные расходы должны быть документально подтверждены прилагаемыми арендодателем к счетам за аренду расчетами коммунальных платежей, составленными на основании счетов тепло-, водо- и энергоснабжающих предприятий, счетов городской телефонной службы, отражающих поставку энергии (воды) или оказание услуг телефонной связи.

Данные выводы содержатся в Письме УФНС РФ по г. Москве от 26.06.2006 г.№20-12/56637.

Таким образом, по нашему мнению, арендатор вправе учесть понесенные им расходы по оплате коммунальных услуг в налоговой базе по прибыли, на основании счетов Арендодателя и расчетов, согласно данным ТСЖ.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.