тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 01:19
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

О регистрации авиа и ж/д билетов в книге покупок

Описание ситуации:

Организация приобретает авиа и ж/д билеты для командированных работников.

Вопрос:

В каком порядке следует регистрировать в книге покупок для целей НДС электронные авиабилеты и железнодорожные билеты, приобретенные для командированных работников? В частности, кого необходимо указывать продавцом, а также как отражать наименование перевозчика, если наименование указано на иностранном языке?

Ответ:

Согласно п.2 Приказа Минтранса РФ от 08.11.2006 г. №134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления наличных расчетов без применения контрольно-кассовой техники.

Также согласно п.2 Приказа Минтранса РФ от 21.08.2012 г. №322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте» (далее по тексту - Приказ №322), вступившего в силу с 20.11.2012 г., контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Заметим, что до указанной даты аналогичная норма содержалась в п.2 ранее действовавшего Приказа Минтранса РФ от 31.08.2011 г. №228 «Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте», который утратил силу в связи с изданием Приказа №322.

Минфин РФ со ссылкой на Правила ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. №1137 (далее - Правила ведения книги покупок), указывает, что принять к вычету НДС по расходам на проезд можно только на основании бланка строгой отчетности с выделенной суммой НДС (Письма Минфина РФ от 30.07.2014 г. №03-07-11/37594, от 10.01.2013 г. №03-07-11/01, от 21.09.2012 г. №03-07-11/393).

Постановлением Правительства РФ от 30.07.2014 г. №735 внесены изменения в п.18 указанных Правил ведения книги покупок. По мнению Минфина РФ, изменения следует применять с 1-го числа очередного налогового периода, а именно с 01.10.2014 г. (письмо от 18.09.2014 г. №03-07-15/46850, направленное Письмом ФНС РФ от 23.10.2014 г. №ГД-4-3/21966).

Согласно п.18 Правил ведения книги покупок (в ред. Постановления Правительства РФ №735) при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей, в книге покупок регистрируются счета-фактуры либо заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.

С учетом изменений, внесенных в Правила ведения книги покупок, организация, по нашему мнению, вправе зарегистрировать в книге покупок не только электронный билет с выделенной суммой НДС, но и счет-фактуру, выставленный на имя организации перевозчиком либо его агентом.

В рассматриваемом случае организация регистрирует в книге покупок электронные авиа и железнодорожные билеты, в которых выделена сумма НДС.

Как разъяснено Письмом Минфина РФ от 29.11.2010 г. №03-07-09/52, в книге покупок при регистрации электронного билета в графе 5 указываются наименование и (или) код перевозчика, а в графах 5а «ИНН» и 5б «КПП» ставятся прочерки.

По мнению Минфина РФ, в случае, когда авиабилет выписан на иностранном языке, требуется перевести на русский язык некоторые реквизиты билета (письмо от 22.03.2010 г. №03-03-05/57).

Наименование перевозчика в книге покупок, по нашему мнению, можно указать на иностранном языке. Вместо наименования перевозчика можно также указать двухбуквенный код авиакомпании-перевозчика. Коды определяются ИАТА (Международной Ассоциацией Авиаперевозчиков). Наиболее распространенные коды авиакомпаний: SU - Аэрофлот, LH - Lufthansa, AF - Air France, BA - British Airways, AY - Finnair, UN - Трансаэро, AZ - Alitalia.

Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС Консультант Плюс)
КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту