Описание ситуации:
Индивидуальный предприниматель применяет УСНО. Книга учета доходов и расходов.
Вопрос:
Как отразить поступление наличной выручки в книге учета доходов и расходов и в кассовой книге организации, занимающейся оптовой торговлей (по каждому покупателю или общей суммой за день)?
Какое основание указывать в приходном кассовом ордере: оплата от покупателя или выручка за день?
Ответ:
Согласно общим требованиям действующего Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут Книгу учета доходов и расходов, в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период. При этом они должны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета показателей своей деятельности, необходимых для исчисления налоговой базы и суммы налога.
Таким образом, представляется, что организации и ИП должны заносить записи о доходах и расходах по каждому отдельному основанию (контрагенту - продавцу и покупателю, договору, иным основаниям).
В соответствие с п.3 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 г. №40 (далее - Порядок), для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
Согласно п.22 Порядка все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Пункт 24 Порядка предусматривает, что записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
Таким образом, исходя из прямого толкования данных норм, следует, что ответственные лица должны производить записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу, т.е. по каждому основанию (отдельному случаю) поступления и выдачи денежных средств из кассы.
На основании п.13 Порядка прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.
О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.
В соответствии с п.19 Порядка, приходные кассовые ордера и квитанции к ним и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). В приходных кассовых ордерах должно быть указано основание для их составления и перечислены прилагаемые к ним документы.
Таким образом, учитывая, что приходный кассовый ордер выписывается также по каждому отдельному случаю, то в основании о приеме денежных средств, следует указать наименование контрагента и номер договора.
Одновременно сообщаем, что данный Ответ выражает частное мнение налогового консультанта, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в приведенном выше Ответе.
(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС КонсультантПлюс)
