Вопрос:
Если начальник отдела назначен приказом исполнять обязанности директора, то подпись в приказах оформляется, как и.о. директора или как начальник отдела?
Ответ:
Законом не урегулировано, как исполняющий обязанности руководителя организации должен подписывать документы за руководителя организации - указывать "и.о." или нет.
На практике тоже не сложился единый правильный подход. Все зависит от того, каким способом оформлено исполнение обязанностей руководителя организации.
Например, указывают "и.о." (или "исполняющий обязанности") и должность руководителя организации, свои Ф.И.О. и подпись. Это соответствует рекомендациям, указанным в п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Полагаем, что это возможно, когда исполнение обязанностей оформлено как дополнительная работа в соответствии с положениями ч. 1, 2 ст. 60.2 ТК РФ.
Или же указывают должность согласно трудовому договору замещающего работника, кто подписывает документ и наделен соответствующими полномочиями, например по доверенности. В том числе это возможно, если оформлен временный перевод на должность руководителя организации в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ.
Можете свой порядок оформления подписи на документах исполняющим обязанности руководителя (директора) организации указать, например, в приказе о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия на другого работника.
