Вопрос:
Необходимо ли уведомлять работника за 2 месяца об изменении наименования структурного подразделения и изменении должностных обязанностей в должностной инструкции?
Ответ:
В соответствии с ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. При этом перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.
Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами РФ Трудового кодекса РФ"). При этом обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Т.е., если подчиненность подразделения отражена в трудовых договорах (указано наименование подразделения), при изменении подчиненности меняется условие трудовых договоров о месте работы работников (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Таким образом, если структурное подразделение было указано в трудовом договоре с работником, для перевода в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, необходимо получить согласие работника.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ). Соответственно, если изменение соподчиненности подразделений не связано с изменением организационных или технологических условий труда, оно возможно по соглашению сторон, для этого необходимо будет заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых отражена подчиненность структурного подразделения, в которое трудоустроен работник. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора в общем случае заключается в письменной форме.
В случае если изменение подчиненности подразделений связано с изменением организационных или технологических условий труда, то о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работников в установленном порядке не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 2 ст. 74, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ).
Если изменения вносятся по соглашению сторон, предупреждать работников за два месяца и ждать истечения этого срока не надо.
Следует отметить, что вводимые изменения затрагивают должностные инструкции, в которых, как правило, прописывается, есть ли у работника подчиненные, и их состав. Соответственно, при изменении соподчиненности подразделений необходимо внести изменения в должностные инструкции работников. При этом нужно учитывать, что, если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, нужно внести изменения в трудовой договор с работником путем оформления дополнительного соглашения к нему. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если должностная инструкция - отдельный документ и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, то можно оформить должностную инструкцию в новой редакции или изменения к должностной инструкции, то есть документ, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции. Изменения вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя, с новыми редакциями должностных инструкций работники должны быть ознакомлены в установленном порядке (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.3, ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
