Вопрос: Подскажите, возможен ли вариант ознакомления сотрудника с приказом на сканированной его копии? Ситуация такая: сотрудники работают вахтовым методом, пункты сбора установлены на объектах строительства. Приказы о направлению на вахту издаются и подписываются в головном офисе, который не является пунктом сбора и работники лично в него не являются. Приказы электронной почтой направляются на объекты строительства. Сотрудники по прибытию в пункт сбора с ними знакомятся и ставят подпись на сканах. Подшиваются два экземпляра приказа - один с оригинальной подписью директора, другой с оригинальной подписью работника и сканированной подписью директора. Можно ли считать, что обязательство об ознакомлении работника с приказом работодатель исполнил?
Ответ: Обязанность работодателя доводить до сведения работника под роспись некоторые документы, касающиеся его трудовой деятельности, предусмотрена трудовым законодательством, например, в ст.68 ТК РФ сказано: «…приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы…»; ст.84.1 ТК РФ – « …с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись…»; ст.180 ТК РФ – «…о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения…» и др. Работодатель самостоятельно решает, каким образом организовать и в каком виде выполнить данную обязанность. Способ ознакомления с использованием сканированной копии документа применяется достаточно часто. Самое важное, чтобы работодатель имел документальное подтверждение факта ознакомления (оригинальную подпись) работника с документом. Если работника невозможно ознакомить с приказом под роспись или он отказывается письменно подтвердить факт ознакомления с приказом, об этом делается соответствующая отметка на приказе и составляется соответствующий акт. Разъяснение данного порядка ознакомления следует включить в Инструкцию по ведению делопроизводства организации или в другой локальный нормативный акт.
