тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 17:25
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Ознакомление сотрудника с приказом в виде его сканированной копии

Вопрос: Подскажите, возможен ли вариант ознакомления сотрудника с приказом на сканированной его копии? Ситуация такая: сотрудники работают вахтовым методом, пункты сбора установлены на объектах строительства. Приказы о направлению на вахту издаются и подписываются в головном офисе, который не является пунктом сбора и работники лично в него не являются. Приказы электронной почтой направляются на объекты строительства. Сотрудники по прибытию в пункт сбора с ними знакомятся и ставят подпись на сканах. Подшиваются два экземпляра приказа - один с оригинальной подписью директора, другой с оригинальной подписью работника и сканированной подписью директора. Можно ли считать, что обязательство об ознакомлении работника с приказом работодатель исполнил?

Ответ: Обязанность работодателя доводить до сведения работника под роспись некоторые документы, касающиеся его трудовой деятельности, предусмотрена трудовым законодательством, например, в ст.68 ТК РФ сказано: «…приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы…»; ст.84.1 ТК РФ – « …с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись…»; ст.180 ТК РФ – «…о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения…» и др. Работодатель самостоятельно решает, каким образом организовать и в каком виде выполнить данную обязанность. Способ ознакомления с использованием сканированной копии документа применяется достаточно часто. Самое важное, чтобы работодатель имел документальное подтверждение факта ознакомления (оригинальную подпись) работника с документом. Если работника невозможно ознакомить с приказом под роспись или он отказывается письменно подтвердить факт ознакомления с приказом, об этом делается соответствующая отметка на приказе и составляется соответствующий акт. Разъяснение данного порядка ознакомления следует включить в Инструкцию по ведению делопроизводства организации или в другой локальный нормативный акт.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту