Вопрос: Обязательно ли при взаимодействии с дистанционным работником использовать квалифицированную электронную подпись?
Ответ: Глава 49.1 ТК РФ устанавливает особенности регулирования труда дистанционных работников.
Согласно ст.312.1 дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Интернет дистанционным работникам необходим для выполнения трудовых обязанностей и для взаимодействия с работодателем по рабочим вопросам. Ст.312.1 ТК РФ предусматривает, что при взаимодействии дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя. Особенно важным является вопрос подтверждения подлинности отправляемых по Интернету сканированных документов. Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, имеет юридическую силу и полностью гарантирует защиту конфиденциальности информации.
Введение в практику организации обмена электронными документами требует внесения соответствующих дополнений в правила внутреннего трудового распорядка, а порядок осуществления электронного документооборота и требования к его организации рекомендуется изложить в Инструкции по кадровому делопроизводству.
Следует добавить, что трудовое законодательство не запрещает отправлять сообщения дистанционному работнику простым письмом по электронной почте как с использованием усиленной квалифицированной электронной подписью, так и без нее.
