Вопрос: Сотрудница принята на предприятие как внешний совместитель в феврале 2012 года. В мае 2012 года предоставила больничный лист по беременности и родам, о том, что она находится в положении, при трудоустройстве не сообщила. Можно ли принять к оплате такой больничный лист? Какой период брать для расчета среднего заработка? Примут ли к возмещению расходы по этому б/листу? Татьяна
Ответ: Право на получение пособия по беременности и родам, в соответствии с абз. 2 ст. 3, абз. 2 ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Порядок назначения, исчисления и выплаты пособия установлен Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее Закон № 255-ФЗ) и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375).
Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам лицам, работающим по совместительству, регламентирован ст. 13 Закона № 255-ФЗ. В зависимости от занятости застрахованного лица на момент наступления страхового случая и в течение двух предшествующих лет, пособие по беременности и родам может быть назначено и выплачено по всем местам работы с учетом заработка у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо по одному из последних мест работы, с учетом заработка по другим местам работы (ч. 2,2.1,2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
В настоящее время при исчислении пособия по беременности и родам законодателем предусмотрена возможность применения «старого» или «нового» порядка расчета. «Старый» порядок предполагает применение норм Закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 01.01.2011 г. В соответствии с ними, пособие по беременности и родам может быть исчислено исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам. При этом, необходимый для определения размера пособия среднедневной заработок рассчитывается из суммы фактически начисленного в указанном периоде заработка разделенного на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата. В силу ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 г. № 343-ФЗ (ред. от 25.02.2011 г.) «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», данный порядок может применяться по заявлению женщины в целях увеличения размера выплачиваемого ей пособия к страховым случаям (в том числе, отпуску по беременности и родам), наступившим в период с 01.01.2011г. по 31.12.2012 г.
«Новый» порядок исчисления пособия основывается на положениях Закона № 255-ФЗ в редакции от 03.12.2011 г., действующей с 01.01.2011 г. Указанный порядок предполагает исчисление пособия исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы у другого страхователя (других страхователей). Особенность расчета среднедневного заработка при таком порядке исчисления заключается в том, что суммы облагаемого взносами в ФСС РФ среднего заработка делятся не на число дней периода, за который учитывается заработная плата, а на 730.
Выделение страхователю необходимых средств для выплаты страхового обеспечения (пособия) застрахованным лицам производится территориальными органами Фонда по месту регистрации страхователя, в порядке установленном ст. 4.6, 4.7 Закона № 255-ФЗ.