Вопрос: Можно ли удержать выплаченные отпускные при увольнении по собственному желанию во время ежегодного отпуска?
Ответ: Работнику, который увольняется по собственному желанию в период ежегодного отпуска, нужно выплатить все причитающиеся суммы, как и в других случаях увольнения по собственному желанию, в том числе зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Производя окончательный расчет, учтите особенности удержания за неотработанные дни отпуска и расчета компенсации за неиспользованный отпуск.
Если в день увольнения работник не пришел за расчетом, но получал зарплату на банковскую карту, то в день увольнения перечислите суммы, полагающиеся ему на день увольнения. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 140 ТК РФ и подтверждается судебной практикой.
Удержать выплаченные отпускные при увольнении по собственному желанию во время ежегодного отпуска можно, но только за неотработанные дни отпуска (ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ).
Произвести удержание за неотработанные дни отпуска можно в размере не более 20 процентов суммы зарплаты, выплачиваемой при увольнении. Если сумма больше 20 процентов либо выплат при увольнении недостаточно для погашения долга за неотработанные дни отпуска, то вы можете попросить работника вернуть сумму в добровольном порядке. К сожалению, вернуть такую задолженность в судебном порядке не удастся. Это следует из ч. 4 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Определения Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 59-КГ17-19.
Возможность удержать излишне выплаченные отпускные зависит от двух обстоятельств:
- причины увольнения. При увольнении по большинству оснований сумму отпускных, приходящуюся на неотработанные дни отпуска, удержать можно (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Но есть такие основания для прекращения трудового договора, при увольнении по которым удержания за неотработанные дни отпуска запрещены (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Их немного, и большая их часть — это основания, когда трудовой договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, но есть и другие;
- величины удержания. Итак, размер всех удержаний, производимых по решению работодателя, не может превышать 20% выплаты, оставшейся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).
И если сумма отпускных не превышает это ограничение, то в большинстве случаев ее можно удержать. Но при наличии в отношении работника исполнительных документов удержать с него излишне выплаченные отпускные скорее всего не удастся, даже если отпускные не превышают 20%-ное ограничение и нет других сумм, удерживаемых с работника по решению работодателя.
Дело в том, что удержания по исполнительным документам имеют приоритет перед удержаниями по решению работодателя: сначала нужно в полном объеме погасить требования по исполнительному документу, и только потом можно будет удерживать отпускные (ч. 2 ст. 99 Федерального закона об исполнительном производстве).
Увеличенные лимиты удержаний в 50% и 70% действуют только в отношении удержаний по исполнительным документам (ч. 2, 3 ст. 138 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 99 Закона об исполнительном производстве). Если сумма удержания по исполнительному листу меньше установленного для него лимита, оставшуюся часть лимита нельзя использовать для удержания отпускных. Нельзя также суммировать любые установленные лимиты (20%, 50%, 70%) в целях удержаний по разным основаниям. Такие выводы следуют из Письма Роструда от 30.05.2012 N ПГ/3890-6-1.
Если при увольнении у вас не получается удержать сумму излишне выплаченных отпускных, можно предложить работнику добровольно погасить задолженность. Взыскать с него эту сумму в судебном порядке нельзя. Учтите, что возможность удержания данной задолженности является вашим правом, но не обязанностью (Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 г., Определение Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N 74-КГ14-3, Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784).
Если удержать сумму излишне выплаченных отпускных при увольнении возможно, обычно оформляют приказ.
Приказ об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении составьте в произвольной форме (нормативной нет). Он не обязателен по закону, но будет полезен, в частности, чтобы зафиксировать причины и размер удержания из зарплаты работника. В нем укажите, в частности:
- Ф.И.О. работника, из заработной платы которого производите удержание;
- период отпуска, за неотработанные дни которого производите удержание;
- количество дней отпуска, за которые удерживаете излишне выплаченные отпускные;
- сумму удержания.
С приказом рекомендуем ознакомить под подпись тех, кого он касается.
