тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 18:28
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Работник не сдал СИЗ при увольнении

Вопрос:

Работник уволен в связи с нарушением трудовой дисциплины. При увольнении забрал с собой спецодежду и СИЗ. Как правильно будет удерживать эти расходы организации из его ЗП? А точнее - нужно ли ему подписывать личную карточку о выдаче СИЗ и одежды, иные акты, как потом оформить невозврат?

Ответ:

Работник при увольнении должен вернуть вам ранее выданные ему для работы спецодежду и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ), кроме СИЗ однократного применения и дерматологических. Это следует из ч. 1, 2, 5 ст. 221 ТК РФ, абз. 1 п. 4, п. п. 12, 71 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, Приложения N 2 к указанным Правилам.

Конкретный срок возврата законом не установлен. Как правило, работник возвращает СИЗ (в том числе спецодежду) в день увольнения.

Порядок фиксации невозврата работником спецодежды при увольнении нормативно не установлен. В личной карточке учета выдачи СИЗ не предусмотрена фиксация таких сведений. Поэтому невозврат работником принадлежащей вам спецодежды можно оформить, например, актом. Если у вас принято оформлять обходной лист при увольнении, в нем также можно сделать соответствующую отметку.

Оформленные документы могут пригодиться вам, в частности, при последующем списании недостачи. А также для взыскания с работника ущерба. Для этой процедуры понадобится в том числе письменное объяснение работника либо акт о том, что указанное объяснение не предоставлено. Поэтому советуем сразу при фиксации невозврата спецодежды запросить его от работника (ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ, п. 25 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).

Форма акта о невозврате спецодежды может быть произвольной, нормативно она не установлена. На практике в нем фиксируют, в частности:

  • Ф.И.О., должность увольняющегося работника;
  • Ф.И.О., должности и подписи лиц, составивших акт;
  • факт невозврата спецодежды с указанием ее наименования, количества. Делают ссылку на документ, подтверждающий, что спецодежда была выдана (например, личную карточку учета выдачи СИЗ);
  • информацию о том, что вы запросили у работника объяснение с учетом ч. 2 ст. 247 ТК РФ и что он его предоставил или отказывается (уклоняется) дать письменное объяснение.

Акт желательно составить в присутствии не менее чем двух работников-свидетелей, самого увольняющегося работника.

Работник обязан возместить вам причиненный прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Исключение составляют случаи, когда СИЗ (в том числе спецодежда) были утрачены работником или испорчены в результате нормального хозяйственного риска или из-за того, что вы не обеспечили надлежащих условий хранения, а также в других случаях, указанных в ст. 239 ТК РФ.

Лучше всего, если вы договоритесь с работником, чтобы он возместил ущерб добровольно с учетом ч. 4 ст. 248 ТК РФ.

Если работник не согласится, то взыскать ущерб вы можете своим распоряжением при условии, что сумма не превышает среднего месячного заработка работника и со дня установления вами размера ущерба не прошел один месяц (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Но до издания распоряжения вам нужно соблюсти специальную процедуру, в частности: провести инвентаризацию и установить размер ущерба (ориентируйтесь на стоимость СИЗ, которая обычно указывается в бухгалтерских документах, и учтите степень износа), истребовать у работника письменное объяснение (ч. 1, 2 ст. 247 ТК РФ).

Если же месячный срок истек или сумма превышает средний месячный заработок работника, взыскать ущерб вы можете только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). Прежде чем обратиться в суд, рекомендуем перепроверить, не истек ли срок использования СИЗ, которые работник не вернул или испортил. В случае истечения такого срока суды, как правило, отказывают организациям в возмещении ущерба.

Следует отметить, если, например, работник отказался вернуть вам спецодежду или вернул ее испорченной, но при этом вы не оформили ее выдачу и возврат, не прописали во внутренних документах порядок возврата, то суд может встать на сторону работника и отказать вам в возмещении ущерба.

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту