тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 21:01
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Порядок лишения премии сотрудника

Порядок лишения премии сотрудника

Лишение премии работника по ТК РФ требует соблюдения ряда правил, невыполнение которых может привести к тому, что невыплата премиальных окажется незаконной. Рассмотрим данные правила в нашей статье.

Начнем с того, что основания лишения премии законодательством не установлены. Однако в разъяснениях Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (Письмо от 14.02.2017 №14-1/ООГ-1293) указывается, что порядок начисления и лишения премии может быть указан в коллективном договоре либо локальном нормативном акте. При этом понятия «неначисление премии» и «депремирование» разграничиваются. «Неначисление премии» в данном случае означает отсутствие самого факта начисления премии, в случае же с «депремированием» премия начисляется, но потом работник ее лишается по каким-либо основаниям. Данный подход также отражен в судебной практике, а именно в Апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 13.07.2017 по делу №33-5259/2017.

Остановимся более подробно на содержании локального акта.

В содержании необходимо подробно перечислить основания лишения премии. К основаниям лишения премии (неначисления премии) рекомендуем отнести основания, напрямую связанные с выполнением работником его трудовых обязанностей, например:

1) невыполнение плана или иных показателей эффективности работы в периоде, за который начисляется премия;

2) наличие дисциплинарного взыскания в периоде, за который начисляется премия.

Обратите внимание, что суд может посчитать незаконным лишение премии, если оно произведено безосновательно или по основанию, не предусмотренному в локальном нормативном акте. Аналогичная позиция об основаниях лишения премии изложена в Письме Государственной инспекции труда в г. Москве от 26.02.2020 №77/7-5692-20-ОБ.

Помимо оснований о лишении премии, о которых подробно говорили выше, важно учитывать следующее. Для права лишения премии в локальном нормативном акте о премировании должно быть указано, что премия - не безусловная обязанность работодателя, а стимулирующая выплата, то есть премия не должна являться гарантированной частью заработной платы работника.

К нам часто обращаются с вопросом: можно ли применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде лишения премии? Ответ категоричный: нет, нельзя.

Перечень основных дисциплинарных взысканий указан в ч.1 ст.192 ТК РФ, а также может быть установлен, например, специальными положениями о дисциплине (ч.2 ст.192 ТК РФ). На сегодняшний день такого вида дисциплинарного взыскания, как лишение премии, нормативно не предусмотрено.Но, как мы упоминали выше, наличие у работника дисциплинарного взыскания (например, замечания или выговора) в периоде, за который начисляется премия, может стать основанием для ее лишения. Для этого вам нужно предусмотреть такое основание депремирования в локальном нормативном акте (Письмо Минтруда России от 14.03.2018 №14-1/ООГ-1874). Иначе суд в случае спора может посчитать неначисление работнику премии безосновательным, несмотря на наличие у него взыскания.

Хочется отметить, что нередко при лишении премии возникают судебные споры по такому основанию, как несоразмерность наказания совершенному проступку. При принятии решения о депремировании основания лишения премии должны отвечать принципу соразмерности. Об этом высказался Верховный суд Республики Саха в своем Апелляционном определении от 23.12.2013 по делу №33-4904/2013. Судебная практика по данному вопросу является единообразной, подтверждением чему являются следующие судебные акты: определение Приморского краевого суда по делу №33-11182/2014, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 01.11.2013 по делу №33-7020, определение Московского областного суда от 07.10.2010 по делу №33-18979.

Если все-таки основания для лишения установлены, то необходимо правильно оформить порядок лишения. Перед тем как принять решение о лишении работника премии, все же рекомендуем еще раз проверить все документы о премировании. Это поможет вам оценить, насколько ваша позиция будет иметь вес в суде, поскольку лишение премии - потенциально конфликтная ситуация с работником. Проверьте следующие документы:

  1. Трудовой договор работника. Если в нем содержится информация, что премия - это часть заработной платы, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, лишить его такой премии нельзя. Дело в том, что вы обязаны выплачивать зарплату, причитающуюся работнику, в полном размере (ч.2 ст.22 ТК РФ). Для обоснованного лишения премии желательно, чтобы в трудовом договоре была информация о том, что премия - это выплата, которая назначается по решению работодателя в порядке, предусмотренном вашим локальным нормативным актом о премировании, принятым в соответствии с ч.2 ст.135 ТК РФ.
  2. Локальный нормативный акт о премировании (о нем говорили выше). Оговоримся только, что если порядок лишения премии предусмотрен - строго следуйте ему. Если этого не сделать, то в случае судебного спора несоблюдение такого порядка может свидетельствовать не в пользу работодателя.
  3. Коллективный договор. Наличие оснований для лишения премии.

Вернемся непосредственно к порядку оформления.

Если специального порядка оформления в локальных актах не закреплено, то на наш взгляд, достаточно издать приказ о лишении премии. Стоит отметить, что действующим законодательством не установлен какой-либо регламент оформления такого приказа.

Рекомендуем указать в приказе следующую информацию:

3) данные работника, которого вы лишаете премии (его Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии));

4) период, за который премия не будет выплачена;

5) основание для лишения премии со ссылкой на пункт документа, в котором это основание предусмотрено.

В качестве приложений к приказу укажите документы, на основании которых вы решили лишить работника премии. Желательно вместе с приказом хранить копии таких документов. Так вы быстрее восстановите "историю", если работник обратится в суд и вам придется собирать доказательства. Нарушение порядка оформления соответствующего приказа может послужить основанием для признания незаконным лишения премии (см., например, Апелляционное определение Магаданского областного суда от 23.04.2014 N 33-317/2014 по делу N 2-97/2014). В случае если определенный регламент составления такого приказа не предусмотрен, ознакомление с данным приказом работника под роспись будет являться достаточным для того, чтобы депремирование имело законный характер.

Таким образом, в законодательстве не установлен порядок лишения премии. Суды обращают внимание в основном на локальные нормативные акты, принятые организацией.

Однако не все работодатели тщательно ведут подобную документацию, и в судебных делах встречаются случаи, когда определенная документация готовится работодателем лишь к судебному процессу. В пользу работника, безусловно, сыграет ситуация, при которой выплата премии указывается в трудовом договоре в качестве части заработной платы. В таком случае применение депремирования в качестве штрафа к работнику со стороны работодателя будет неправомерным. Работодателю необходимо очень внимательно подходить к вопросу о премировании сотрудников и закреплять в локальных актах наиболее однозначные основания для лишения работника премии.

Желаем Вам удачи!

Одновременно сообщаем, что данный материал выражает частное мнение специалистов, имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации, в понимании отличающемся от трактовки, изложенной выше.

(Ответ подготовлен с использованием материалов СПС КонсультантПлюс)

С Уважением, Специалисты Линии консультаций.
Статью подготовила:
Липилина Т.В. юрист Линии консультаций;
Проверил Гусельников Р.В. Руководитель Линии консультации

18.01.2021

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту