Вопрос: Человек трудоустроен в ООО "Ромашка" на основное место работы на полный рабочий день. Также он, как внешний совместитель, работает в ООО "Чемпион" (1/5 ставки).
С определенного момента функции меняются и человек начнет работать в ООО "Чемпион" полный рабочий день (полная ставка), а в ООО "Ромашка", как внешний совместитель, не полный рабочий день (1/5 ставки).
Как правильно оформить изменение трудовых отношений? Понимаю, что одновременно уволить, а затем принять человека это самый простой способ, но в этом случае теряются дни отпуска. Можно ли, не прекращая трудовых отношений, внешнего совместителя переводить на основное место работы, а также с основного места работы сотрудника переводить на внешнего совместителя?
Ответ: Из совместителей работника можно перевести (без процедуры увольнения) в основные работники. Перевод из основного работника – в совместители возможен только через увольнение.
Для перевода основного работника на внешнее совместительство оформите увольнение с основной работы по собственному желанию или по соглашению сторон и прием на работу по совместительству. В трудовой книжке сделайте только запись об увольнении, запись о работе по внешнему совместительству сможет внести основной работодатель по просьбе работника.
Переход работника с совместительства на основную работу можно оформить с помощью дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора по совместительству. Порядок действий в таком случае должен быть следующим.
Шаг 1. Получить от работника трудовую книжку (в случае ее ведения) и (или) сведения о трудовой деятельности (абз. 3 ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Это необходимо, чтобы удостовериться в том, что работник уволен с основного места работы.
Шаг 2. Заключить дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора по совместительству. На основании этого соглашения условие о совместительстве будет признано недействующим, а работник будет считаться принятым на основную работу.
В соглашении также следует отразить изменение условий:
- о режиме рабочего времени. Норма рабочего времени совместителя отличается от нормы рабочего времени основного работника (ст. 284 ТК РФ);
- оплате труда. Как правило, оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
Шаг 3. Издать приказ о признании работы по внешнему совместительству основной работой. Приказ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированная не установлена. Он необходим бухгалтерии для правильного начисления работнику заработной платы, если она изменяется. Лицу, ответственному за ведение табеля учета рабочего времени, приказ нужен для правильного указания продолжительности рабочего времени сотрудника. Аналогичным образом издается приказ, когда основной становится работа по внутреннему совместительству.
Шаг 4. Подать в СФР сведения о трудовой деятельности, а также внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения).
При переводе на основное место работы подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 заполняйте по общим правилам с учетом следующего (п. 43 Порядка заполнения ЕФС-1): если вы оформляете перевод путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, то в графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 N 14-2/В-308).
Полагаем, что позиция Минтруда России относительного того, что в форме СЗВ-ТД в таком случае нужно указывать мероприятие "ПЕРЕВОД", актуальна и при заполнении формы ЕФС-1. В графе 5 отразите соответствующее значение.
