Вопрос: В учредительных документах изменилось наименование единоличного исполнительного органа Общества с директора на генерального директора решением единственного участника Общества. Какие кадровые документы необходимо оформить? Директор тот же. Переводом? Какую запись в ТК сделать и на основании чего? В Решении сказано, что утвердить новую должность - генеральный директор и поручить генеральному директору Иванову А.А. то то и то то. О том, что назначен на должность генерального директора старый директор - нет.
Ответ: Переименование должности не следует считать переводом, так как переводом в силу ст. 72.1 ТК РФ считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Переименование должности влечет за собой только изменение названия должности, но функция, закрепленная в трудовом договоре, не меняется.
Прежде всего, необходимо внести изменения в штатное расписание (форму N Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Сделать это можно, либо издав приказ о внесении соответствующих изменений, либо утвердив новое штатное расписание. Таким образом, первым документом будет приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом, вступить в силу данное штатное расписание может лишь через два месяца, так как работник должен согласиться работать в новых условиях.
Статья 74 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий, по инициативе работодателя допускается изменение условий трудового договора с работником с соблюдением обязательного требования: в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Таким образом, о переименовании должности работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее, чем за два месяца.
После издания Приказа и получения согласия работника работать в новой должности, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Затем необходимо скорректировать запись в трудовой книжке. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, порядка внесения записи о переименовании должности не содержит. Полагаем, что можно воспользоваться примером п. 3.2 данной Инструкции и по аналогии сделать запись о переименовании должности. Выглядеть это будет следующим образом: в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Должность такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ о внесении изменений в штатное расписание либо об утверждении нового штатного расписания.
Так же, на основании того же Приказа, необходимо внести изменения в личную карточку работника.
