тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 13:23

Практикуется ли сейчас ведение алфавитных книг?

Вопрос: Практикуется ли сейчас ведение алфавитных книг? Мнения разные.

Ответ: Для удобства поиска обобщенной информации о работниках предприятия при небольшом количестве работающих удобно использовать алфавитную книгу личного состава, которая ведется по структурным подразделениям или по категориям персонала. Действующее законодательство не устанавливает обязательность ведения в кадровом делопроизводстве алфавитных книг. Как и все учетные книги, алфавитная книга нумеруется, прошнуровывается, скрепляется подписью руководителя и печатью.

На предприятиях, в организациях и учреждениях с большим количеством работающих можно вести алфавитные карточки, объединенные в единую картотеку, что значительно облегчает поисковую работу. В отличие от алфавитной книги, картотека алфавитных карточек ведется на всех работников предприятия без деления по структурным подразделениям или категориям персонала, а карточки раскладываются в ней в алфавитном порядке.

Алфавитные книги и карточки используются в настоящее время , например, в образовательных учреждениях, в судопроизводстве.

Пример:

Алфавитная книга
личного состава предприятия

ФИО № личного дела, личной карточки Наименование структурного подразделения Должность № и дата приказа о приеме (переводе) Общий трудовой стаж № и дата приказа об увольнении Алфавит
               
               
               
КонсультантПлюс Сервис О компании
Информация на сайте не является публичной офертой
Разрешается любое копирование
Описание системы Обучение работе Контакты
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Написать нам
Поиск по сайту