Вопрос: Практикуется ли сейчас ведение алфавитных книг? Мнения разные.
Ответ: Для удобства поиска обобщенной информации о работниках предприятия при небольшом количестве работающих удобно использовать алфавитную книгу личного состава, которая ведется по структурным подразделениям или по категориям персонала. Действующее законодательство не устанавливает обязательность ведения в кадровом делопроизводстве алфавитных книг. Как и все учетные книги, алфавитная книга нумеруется, прошнуровывается, скрепляется подписью руководителя и печатью.
На предприятиях, в организациях и учреждениях с большим количеством работающих можно вести алфавитные карточки, объединенные в единую картотеку, что значительно облегчает поисковую работу. В отличие от алфавитной книги, картотека алфавитных карточек ведется на всех работников предприятия без деления по структурным подразделениям или категориям персонала, а карточки раскладываются в ней в алфавитном порядке.
Алфавитные книги и карточки используются в настоящее время , например, в образовательных учреждениях, в судопроизводстве.
Пример:
Алфавитная книга
личного состава предприятия
| ФИО |
№ личного дела, личной карточки |
Наименование структурного подразделения |
Должность |
№ и дата приказа о приеме (переводе) |
Общий трудовой стаж |
№ и дата приказа об увольнении |
Алфавит |
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
