тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 07:43
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Практикуется ли сейчас ведение алфавитных книг?

Вопрос: Практикуется ли сейчас ведение алфавитных книг? Мнения разные.

Ответ: Для удобства поиска обобщенной информации о работниках предприятия при небольшом количестве работающих удобно использовать алфавитную книгу личного состава, которая ведется по структурным подразделениям или по категориям персонала. Действующее законодательство не устанавливает обязательность ведения в кадровом делопроизводстве алфавитных книг. Как и все учетные книги, алфавитная книга нумеруется, прошнуровывается, скрепляется подписью руководителя и печатью.

На предприятиях, в организациях и учреждениях с большим количеством работающих можно вести алфавитные карточки, объединенные в единую картотеку, что значительно облегчает поисковую работу. В отличие от алфавитной книги, картотека алфавитных карточек ведется на всех работников предприятия без деления по структурным подразделениям или категориям персонала, а карточки раскладываются в ней в алфавитном порядке.

Алфавитные книги и карточки используются в настоящее время , например, в образовательных учреждениях, в судопроизводстве.

Пример:

Алфавитная книга
личного состава предприятия

ФИО № личного дела, личной карточки Наименование структурного подразделения Должность № и дата приказа о приеме (переводе) Общий трудовой стаж № и дата приказа об увольнении Алфавит
               
               
               
КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту