Вопрос: При приобретении компанией - покупателем ТМЦ доставка осуществляется тремя способами:
- Самовывоз своим транспортом
- Собственным транспортом грузоотправителя
- Транспортной компанией по договору перевозки
В каких случаях для подтверждения обоснованности расходов при исчислении налога на прибыль у компании должна быть транспортная накладная (форма которой утверждена Постановлением Правительства от 15.04.2011г. №272), а в каких - накладная формы 1-Т. Необходимо ли наличие одновременно обеих накладных для подтверждения расходов?
Ответ: Позиция Минфина России по вопросу документального подтверждения транспортных расходов организации на перевозку (доставку, транспортировку) грузов изложена в письмах от 17.08.2011 № 03-03-06/1/492, от 17.08.2011 № 03-03-06/1/499, от 02.09.2011 № 03-03-06/1/540. В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» транспортная накладная - перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза.
Форма и порядок заполнения транспортной накладной установлены Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом, утверждёнными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 № 272 (далее - Правила перевозки грузов).
Одновременно продолжают действовать Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971, в соответствии с которыми основным документом, предназначенным для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчётов за их перевозки автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная.
Форма товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций» утверждена товарная накладная (форма № ТОРГ-12), она относится к первичной учётной документации по учёту торговых операций и применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
В этой связи использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм № 1-Т и №. ТОРГ-12. При этом в утверждённой Правилами перевозки грузов форме транспортной накладной содержатся все необходимые сведения о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, условиях перевозки груза, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на такую перевозку.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации затраты, понесённые налогоплательщиком. Таким образом, в случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы № 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учёте.
В случае если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя, услуги по перевозке не оказываются и транспортная накладная не составляется, а затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство.
В случае если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, возникают гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке, связанные с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места и даты доставки груза. В данном случае затраты налогоплательщика на перевозку груза автомобильным транспортом и факт его транспортировки подтверждаются как транспортной накладной, так и накладной формы № 1-Т.