Вопрос: Необходимо ли согласие на обработку персональных данных членов семьи работника (жены, матери, несовершеннолетних детей) для целей воинского учета?
Ответ: Главный вопрос, который возникает при наличии трудовых отношений: получать ли у сотрудников согласие на обработку ПД?
В обычных ситуациях, когда объем запрашиваемых сведений не превышает установленные перечни и соответствует целям обработки, предусмотренным трудовым законодательством, согласие работников не требуется. Например, это касается случая обработки ПД на основании ст. 65 ТК РФ: при заключении трудового договора работник должен предъявить паспорт, трудовую книжку (при наличии), СНИЛС, документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу), документ об образовании и (или) квалификации, наличии специальных знаний и др.
То же самое относится и к уволенным работникам. Работодатель в течение установленного срока вправе обрабатывать их ПД в рамках бухгалтерского и налогового учета. Согласия здесь получать не надо.
Аналогичное правило действует в отношении родственников сотрудника. Если объем собираемых данных не превышает объема сведений, необходимых для заполнения личной карточки работника (состав семьи - Ф.И.О. ее членов, степень родства, год рождения), согласие родственники не подписывают. На это Роскомнадзор указал в своих Разъяснениях от 14.12.2012
Обработка персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).
В иных случаях, получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных.
