Вопрос: Сколько раз в месяц составляется табель учета рабочего времени, и какой датой он заполняется (последний день месяца), и в течение какого периода в следующем месяце его можно заполнять?
Ответ: Нормативными правовыми актами вопрос о периодичности составления табеля учета рабочего времени по форме N Т-12 (Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, и сроках представления его в бухгалтерию организации не урегулирован. . При оформлении табеля учета рабочего времени, необходимо учитывать обязанность работодателя выдавать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца (ст.136 ТК РФ) в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Соответственно, рассчитывать заработную плату необходимо не реже чем каждые полмесяца, т.е. сведения об отработанном времени должны поступать к бухгалтеру не реже чем один раз в полмесяца. Поэтому табель нужно оформлять каждые полмесяца. Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц (с первого по последнее число включительно). По окончании календарного месяца табель передается в бухгалтерию, где на его основании рассчитывают заработную плату и другие выплаты. Не рекомендуется закрывать табель досрочно за несколько дней до окончания расчетного месяца, что довольно часто бывает. Например, табель подписывается 26-го числа и всем работникам проставляются рабочие дни с 26-го по 30-е (31-е) число. За эти оставшиеся дни до окончания месяца работник может заболеть или взять отпуск без сохранения заработной платы, вследствие чего может оказаться, что ему была излишне выплачена заработная плата.
