Вопрос: При заполнении личной карточки сотрудника, а именно раздела «Повышение квалификации» - нужно ли вносить повышение квалификации 120 часов, полученного до приема на работу?
Ответ: Личная карточка – это документ, содержащий сведения о работнике, документ является первичным документом кадрового учета и обязателен к заполнению, имеет свою унифицированную форму Т-2, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1«О применении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Личная карточка работника ведется на каждого работающего на предприятии с приема на работу.
В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации вопрос по заполнению Раздела V «Повышение квалификации» личной карточки ф.Т-2 специально не рассмотрен. Поэтому можно руководствоваться практикой применения документа. Работник может проходить повышение квалификации в специализированных учебных заведениях на основании приказа, либо в корпоративном учебном центре по представлению руководителя структурного подразделения или менеджера по персоналу. По мнению Н.З.Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России, в раздел «Повышение квалификации» заносятся данные о длительном (свыше 100 ч) и краткосрочном (от 72 до 100 часов) обучении в образовательной организации повышения квалификации. Пройдя такое обучение, сотрудник получает удостоверение о повышении квалификации. Об этом сказано в части 10 статьи 60 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.
Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или представленных работником в течение трудовой деятельности. В графе 8 «Основание» раздела V «Повышение квалификации» следует указать реквизиты приказа о направлении работника на повышение квалификации. На практике обычно вносят сведения о повышении квалификации только во время работы сотрудника в данной организации. Если работник проходил обучение у предыдущих работодателей или самостоятельно повысил свою квалификацию, то графу 8 можно не заполнять. Также на практике сведения о повышения квалификации работника до приема его на работу в данную организацию иногда записывают в Раздел X «Дополнительный сведения».
