тел: +7 (343) 228-00-30
КонсультантПлюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Местное время 02:23
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области

Заполнение трудовой книжки

Вопрос: При приеме на работу нового сотрудника обнаружилось, что у него в трудовой книжке последняя запись о трудоустройстве содержится на листе "Сведения о награждениях", при этом слово "награждениях" исправлено на слово "работе". Имею ли я право далее заполнять трудовую книжку (далее идут только листы "Сведения о награждениях")? Нужно ли мне заводить вкладыш в трудовую книжку?

Ответ: Эта ошибка является самой распространенной. Заполнение трудовых книжек осуществляется на основании Правил ведения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (в ред. 2008 г.) и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69. Трудовая книжка содержит два раздела: в первый раздел вносятся сведения о работе, во второй – сведения о награждениях. Зачастую специалист по кадрам при снесения записей о приеме или о переводе не обращает внимание, что соответствующий записи раздел уже закончен, и начался другой раздел трудовой книжки. Не допускается вносить сведения о работе в раздел «Сведения о награждениях». В случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш. Оформлять и вести вкладыш нужно в том же порядке, что и трудовую книжку. При этом без трудовой книжки вкладыш недействителен. Выдавая каждый вкладыш, работодатель должен на титульном листе трудовой книжки вверху ставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки.

В случае если работник предъявил трудовую книжку с записями о работе в разделе сведений о награждениях, лучше не продолжать ошибки предыдущего работодателя, а предложить работнику обратиться в организацию, где была сделана неправильная запись, за исправлением. В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись. Прежний работодатель должен внести следующую исправительную запись: указать в графе 3 раздела«Сведения о награждениях»трудовой книжки наименование организации; ниже в графе 1 – следующий порядковый номер записи; в графе - дату записи; в графе 3 – «запись за номером … признать недействительной»; ниже в графе 3 – должность специалиста по кадрам, подпись, расшифровку подписи, печать работодателя. Затем оформить вкладыш к трудовой книжке и повторить в разделе «Сведения о работе» последнюю запись. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, (п. 28 Правил ведения трудовых книжек).

КонсультантПлюс Сервис О компании
Консультант Плюс в Екатеринбурге и Свердловской области
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий
Включена в Реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области ИТ-технологий
Информация на сайте не является публичной офертой
Описание системы Обучение работе Контакты Политика конфиденциальности
Купить систему Консультации специалистов Вакансии
Соглашение об обработке
персональных данных
Отзывы клиентов Бюллетень пользователя Поиск по сайту