Вопрос: При приеме на работу нового сотрудника обнаружилось, что у него в трудовой книжке последняя запись о трудоустройстве содержится на листе "Сведения о награждениях", при этом слово "награждениях" исправлено на слово "работе". Имею ли я право далее заполнять трудовую книжку (далее идут только листы "Сведения о награждениях")? Нужно ли мне заводить вкладыш в трудовую книжку?
Ответ: Эта ошибка является самой распространенной. Заполнение трудовых книжек осуществляется на основании Правил ведения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (в ред. 2008 г.) и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69. Трудовая книжка содержит два раздела: в первый раздел вносятся сведения о работе, во второй – сведения о награждениях. Зачастую специалист по кадрам при снесения записей о приеме или о переводе не обращает внимание, что соответствующий записи раздел уже закончен, и начался другой раздел трудовой книжки. Не допускается вносить сведения о работе в раздел «Сведения о награждениях». В случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш. Оформлять и вести вкладыш нужно в том же порядке, что и трудовую книжку. При этом без трудовой книжки вкладыш недействителен. Выдавая каждый вкладыш, работодатель должен на титульном листе трудовой книжки вверху ставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки.
В случае если работник предъявил трудовую книжку с записями о работе в разделе сведений о награждениях, лучше не продолжать ошибки предыдущего работодателя, а предложить работнику обратиться в организацию, где была сделана неправильная запись, за исправлением. В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись. Прежний работодатель должен внести следующую исправительную запись: указать в графе 3 раздела«Сведения о награждениях»трудовой книжки наименование организации; ниже в графе 1 – следующий порядковый номер записи; в графе - дату записи; в графе 3 – «запись за номером … признать недействительной»; ниже в графе 3 – должность специалиста по кадрам, подпись, расшифровку подписи, печать работодателя. Затем оформить вкладыш к трудовой книжке и повторить в разделе «Сведения о работе» последнюю запись. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, (п. 28 Правил ведения трудовых книжек).
