Вопрос: Необходимо ли проводить аттестацию автоматизированного рабочего места для работы с документами "Для служебного пользования", не подключенного к сетям общего пользования, в территориальных органах федерального органа исполнительной власти, с ссылкой на нормативные документы?
Ответ: С 01.01.2014 аттестация рабочих мест по условиям труда (АРМ) заменена специальной оценкой условий труда. Порядок проведения спецоценки регламентирован гл. 2 Закона о СОУТ, согласно которой обязанности по ее организации и финансированию возлагаются на работодателя.
Спецоценка должна проводиться не реже одного раза в пять лет, причем этот срок исчисляется со дня утверждения отчета о ее проведении (п. 4 ст. 8 Федерального закона N 426-ФЗ). Если же рабочие места организации были аттестованы до начала 2014 г. по старым правилам, результаты АРМ будут действительны (п. 4 ст. 27 Федерального закона N 426-ФЗ). Работодатель может не осуществлять спецоценку в отношении таких мест в течение пяти лет со дня завершения последней аттестации, однако он также вправе досрочно провести процедуры, установленные Федеральным законом N 426-ФЗ.
Однако существуют особенности, влияющие на конкретные сроки проведения указанных мероприятий. В частности, в отношении мест, работа на которых не связана с негативными воздействиями (ранее на них не были установлены вредные или опасные условия труда, сотрудникам не назначается досрочная трудовая пенсия и не предоставляются соответствующие гарантии и компенсации), спецоценка может проходить поэтапно. Согласно п. 6 ст. 27 Федерального закона N 426-ФЗ подобная работа должна завершиться до 31 декабря 2018 г.
Федеральный закон N 426-ФЗ делает лишь несколько исключений, позволяющих организациям не проводить спецоценку на тех или иных рабочих местах. Согласно п. 3 ст. 3 Закона эта процедура не осуществляется в отношении условий труда надомников и дистанционных работников. Кроме того, предполагается, что изучение условий на рабочих местах государственных гражданских и муниципальных служащих будет проходить в особом порядке. В п. 4 ст. 3 Федерального закона N 426-ФЗ сказано, что процедуры оценки условий труда указанных работников должны регулироваться законами и нормативными актами о государственной и муниципальной службе, принятыми на федеральном и региональном уровнях. Однако на данный момент таких документов издано не было.
Таким образом, работодатель обязан провести спецоценку условий труда в отношении всех рабочих мест. Исключение составляют только надомники и государственные (муниципальные) служащие.
Подборка материалов по вопросу.
Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" Соболева Е. Отчетность в ПФР // Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение. 2015. N 2. С. 50 - 58.